姚乃斌

[摘 要]人事档案是人才信息的重要载体，只有通过加强人事档案的开发利用工作，才能使之在发现人才、人才选拔、加速人才培养、合理配置人力资源等方面最大限度地发挥干部人事档案的作用。目前基层人事档案管理存在一些问题，因此必需提高认识、转变管理方式、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使基层人事档案管理迈向科学化。

[关键词]基层；人事档案管理；管理

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）25-0328-01

引言

人事档案作为反映个人履历、工作业绩、思想品德和业务能力等内容的重要文件，对于真实记载个人成长、科学配置人力资源具有重要意义。当前规范基层人事档案管理工作制度、充分发挥人事档案价值已成为企业人力资源管理的重要工作内容之一。科学高效开展基层人事档案管理工作，有助于更合理地组织人事工作决策。在对当前基层人事档案管理工作的研究与分析过程中我们发现，由于诸多主客观条件限制，档案管理仍然存在很多急需解决的问题。

1 基层人事档案管理问题分析

1.1 基层人事档案意识淡薄

长期以来，有些人对档案没有足够的重视，意识不到人事档案对自己的重要性和必要性，不懂得报送或及时报送管理档案的部门，有些人甚至不懂档案的法律效力，有时为了个人某方面的利益得失，填报虚假信息，伪造虚假档案，造成了档案的虚假性。有一些企业领导对档案管理重视不够，对档案存在“用时重要、平时次要、忙时忘掉”，“重视使用，轻视管理”，“多数人使用，少数人管理”等现象。……