■ 刘大巧

新形势下高校学生档案管理策略探究

■ 刘大巧

高校学生档案是高校档案资源的重要组成部分，它既能为用人单位提供人才信息，又能为学校教育决策提供依据。当前高校学生档案管理存在档案内容不完整、档案意识薄弱、档案信息化建设程度低等问题，论文就此提出加强高校档案治理，完善学校档案管理规章制度，普及档案教育及加强档案信息化建设等对策。

高校 学生档案 档案管理 利用

高校学生档案是大学生在校期间个人学习、经历、能力及其重要社会实践活动的真实记录，隶属于人事档案范畴。高校学生档案包含高中档案、大学成绩单、高中毕业生登记表、政审材料、党团材料、奖惩材料、体检表等内容。大学生毕业后，学校将派发的报到证等资料放入学生档案中，以报到证为依据，将学生档案按一定的程序转交毕业生就业单位的人事部门，若毕业生的就业单位不接收学生档案，可委托人才交流机构保管，至此，学生档案便转为人事档案。学生时期形成的学生档案材料，是一个人在求学期间形成的有关材料，是人事档案不可缺少的重要组成部分。高校学生档案既能为用人单位使用人才提供信息和数据，又是做好组织人事工作不可缺少的依据，在入党、就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理社会保险，以及开具出国、求学（考研、考博等）有关证明方面发挥着凭证、依据和参考的作用。

一、高校学生档案管理存在的问题

1.档案意识薄弱