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安宁市建成婚姻登记档案电子查询系统

2017-08-09安宁市档案局

云南档案 2017年7期
关键词:安宁市婚姻登记借力

■ 安宁市档案局

安宁市建成婚姻登记档案电子查询系统

■ 安宁市档案局

近日,安宁市档案局、市民政局借力政协提案,齐心协力建成安宁市婚姻登记档案电子查询系统,极大地提高了查阅效率,广大市民可凭有效证件查阅利用自己的婚姻登记档案。

婚姻登记档案是十分重要的民生档案,人民群众为解决房产过户、申请低保、贷款、财产继承、房屋拆迁、户口登记、出国出境签证等诸多涉及百姓切身利益的问题,需要频繁查阅利用婚姻登记档案,手工查找档案工作量大,费时费力,迫切需要做好婚姻档案信息化建设,完成馆藏档案的原文数字化转换工作,利用计算机进行查询,提高查阅档案效率、查全率和查准率,把“为民、便民、利民”的服务宗旨落到实处。

市政协科教文卫体委集体提案建议建立安宁市婚姻登记档案电子查询系统,市档案局主办与市民政局借力提案办理,密切配合,对全市的1989年至2015年度57214卷婚姻登记档案进行规范化整理和全文扫描、录入,至2017年6月28日,完成婚姻档案数字化,实现了只需轻点电脑鼠标即可查阅婚姻档案和原文打印的目的。从此告别频繁进库查阅纸质档案,避免了对纸质实体档案的磨损,既延长档案寿命,又提高了查阅效率,极大地方便了人民群众的查阅利用。

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