马婧

[摘要]随着我国建设脚步的加快，国家对各地区的建设工程投入越来越多，市场竞争也日益激烈，工程项目质量不仅与我们的生活息息相关，项目质量的好坏还直接关系到工程的安全稳定以及建设单位的生存发展。在整个的项目建设过程中，建设工程档案是其中的一项重要组成部分，档案管理对建设项目的质量有着直接的影响作用，做好建设工程的档案管理工作，提高档案管理意识和水平，为工程建设保驾护航。

[关键词]建设工程；档案；管理

建设工程投入的人力、物力、财力往往都很巨大，而一个项目的完成，所获得成果首先是建筑实体本身，另一个经常被人们忽视的就是建设工程的工程技术档案，一份完整详尽的工程档案是对整个工程的概括总结以及建设过程的回放，对于工程来说是不可忽视的重要组成部分。但是由于档案资料的琐碎，整理起来十分耗时耗力，并且大部分整理工作是在工程竣工后进行，所以就更加不受重视。近些年了总有一些工程事故发生，造成了人员伤亡以及巨大的经济损失，可是这些工程事故发生的原因如何查找，建设过程如何还原，怎么来认定事故责任，这些问题都需要有合理合法的依据来解决，而工程档案恰是最好的原始证据。因此，应当从新定位工程档案在建设工程中的地位和作用，切实做好档案管理工作，以促进工程质量的提高，降低工程纠纷的损失。

1.建设工程档案对于工程建设的重要性

1.1建设工程档案是工程的重要组成部分

建设工程档案是在工程项目立项审批阶段就已经产生的，它伴随着工程的实施而逐渐增多完善，因此建设工程档案与工程是密不可分的，我们在工程开展之初就应当做好工程档案的管理工作，类似于施工材料的相关信息，在材料进场前要详细记录好材料的出厂合格证明，材料的抽查检测记录，确保材料符合质量要求，在材料使用过程中，用量、配比等也是很重要的数据，贯穿于工程建设的全程，这些都是工程建设的重要参考和依据，对于工程顺利竣工有着十分关键的推动作用。

1.2建设工程档案是工程质量的真实反映

随着科学技术的发展，对工程质量的要求审核手段也是越来越规范化、科学化，并且对质量的要求也是越来越高，在当前建设工程推行精细化管理的环境下，对于项目工程质量的评定更是推出了一系列的评价体系，并在不断的完善，我们的评价体系不再像以往一样凭经验凭主观意识来判断，而是形成了以图纸、数据为准的体系标准，对于工程的施工以及竣工审核也不是只去现场走走看看就可以过关，而是要形成完整的档案资料作为依据，将指标量化进行分析，对建设工程的质量进行综合的评价。从某种意义上讲，建设工程档案能够真实、直接的反映出工程的实际质量，并且我们在评价工程时必须以工程档案为主要评定依据。

1.3建设工程档案管理是保证工程质量的重要手段

一个项目从立项之初就需要对相关资料进行整理和归纳，而这个工作会贯穿项目建设的全过程，立项、审核、报价、设计、各项支出、施工流程、所用设备、材料、施工环境等一切关于工程建设的各种形式的资料都需要详细文件记录在案，并且这也是项目管理单位对施工单位明确的一项管理责任，必须要做好工程档案的管理工作，提高责任意识；要求工程档案管理要有专人负责，跟踪管理，项目管理单位定期对档案工作进行指导和完善：在项目工程竣工后尽快进行档案的预验收工作，确保档案质量符合要求后进行竣工验收，待确定档案资料合格后将其上交档案管理部门。做好档案管理工作对于工程中可能发生的隐性失误、疏漏能够起到查漏补缺的作用，及时发现问题解决问题，以避免工程出现不可挽回的差错，造成纠纷，也能够有效预防工程事故的发生，消除质量隐患。

2.建设工程档案的特点

2.1技术含量高

建设工程项目本身涉及到很多建设技术，不同的领域交融合作，工程档案是多种技术与成果的有机结合，并且建设工程项目文件的收集和整理工作也是一项技术性很强的工作。

2.2涉及的领域广

建设项目的档案涉及到的领域十分广泛，比如规划、经济、政策、环保、土建、水电、供热、设计等多个领域的专业性文件，这些都是档案的重要构成：另外对于形成文件的部门涉及面也十分广泛，建设、施工、监察、勘探、城市规划、土地管理、环保等等，这些都是客观存在，不可或缺的。

2.3载体的多样性

纸质载体是工程档案的主要记录形式，包括文件、图纸，另外还有录音、录像、摄像、磁盘、光盘等载体形式，随着科技的发展，电子数据的应用也越来越多，以其便捷性、易存储性、时效长而普遍应用，已经成为工程档案存储的一种重要形式。

2.4文件数量庞大

建设工程项目的工程文件数量十分庞大，一般项目的文件有百页、千页，大型工程的文件甚至有万页到几十万页，如此庞大的归纳整理的工作量，对档案分门别类、编制案卷都是十分有难度的。

3.做好建设工程档案管理的措施

3.1加强档案管理思想意识，提高档案管理人员素质

一直以来档案管理工作不受重视，从上层领导至档案管理人员的档案管理意识淡薄，再加上工程施工队伍流动性大，人员变更比较频繁，没有设置专门的档案管理人员，导致档案管理松散，文件流向不清，与各单位之间也欠缺沟通，资料不齐，档案管理的工作落不到实处，常常到工程竣工的时候才想起来整理档案，这些问题都是需要引起管理层重视的，要从上至下改变观念，切实抓好档案管理工作，加强档案管理的法制教育，配备专业的档案管理人员，要对档案管理工作负责，热爱本职，具有较高的法律意识和档案管理的专业技能，同时还要具备土建、水、暖、电等相关的专业技术知识，能够真正做好档案的管理工作。

3.2确保档案的完整性

工程档案是工程质量检测的重要依据和凭证，因此要保证档案的完整性，相关文件资料要保留齐全，要保证档案的真实可靠。工程建设是一项长期的、持续的过程，要做好工程的档案管理工作，要在工程的准备阶段、施工阶段、竣工阶段这三个阶段中做好档案的整理与存储，控制好这三个阶段的工作，基本上就可以保证档案的质量。

3.2.1工程准备阶段：此阶段的档案管理主要是项目报建的程序以及设计资料。报建程序按照国家规定的程序进行，设计资料的重点在于施工图纸设计档案的质量控制，档案管理人员要清楚各个设计院的特点，做好相应的校验工作，以确保图纸准确无误。

3.2.2施工建设阶段：施工是项目具体实施的阶段，本阶段的档案质量控制是直接关系到工程质量的关键环节，这一阶段的档案管理工作重点在于控制材料、设备的质量，工序的形成、实施，施工管理文件。首先对于厂家质量档案的管理要基于施工设计图纸的要求，把握住应采购货物的具体情况，进行对比汇总；其次要嚴格规范、审核采购合同，一切采购以合同为标准和指导：再次要查验厂家质量文件的真实性和完整性：第四校验所有的资料是否符合归档的要求，填写是否清楚，签章是否齐全。

3.2.3竣工阶段：竣工审核是对工程的总体评价，对工程质量的审定，由此可见该阶段的档案管理的重要性，首先在竣工预验收时要对档案资料进行自查，检查是否有疏漏之处：其次竣工验收时档案管理部门以及质检单位要对工程项目的档案资料进行抽查，严格执行竣工验收制度，保证档案的质量。

4.总结

通过对档案管理的重要性以及档案管理的特点分析，我们知道了档案对于工程质量的不可忽视的保障、促进作用，因此我们要做好工程建设的档案管理工作，真实记录下工程的每一个环节，并将此长久保存下去，这些不仅是一个工程的书面体现，更是宝贵的建设经验，为今后其他的建设工程提供有价值的参考，保证工程质量更上层楼。