改革招生方式破解报名难题
2017-08-02贵州老年大学教务处处长
老年教育(老年大学) 2017年7期
□贵州老年大学教务处处长 马 琼
改革招生方式破解报名难题
□贵州老年大学教务处处长 马 琼

长期以来,由于资源有限,老年大学“一座难求”现象日益严重, 许多老同志通宵达旦排队也不一定能报上名。特别是招生报名时经常发生拥挤、争抢现象,存在很大的安全隐患。为解决难题,方便老年人报名入学,学校依托贵州大数据优势,在全国老年大学中率先进行改革,利用“互联网+”,立足老年教育实际,开展网络招生。
主要做法
一、针对老年大学的特点研发网络报名系统。一是根据老年人特点,自主研发了一套集老年大学教务、学员、教学资源三大管理模块为一体的系统。系统设计前,广泛征求学员意见,调试期间,反复安排学员试操作,最大化便于其使用。二是多次向财政厅报告,提出由银行代收学费、统一划转财政的思路,协调解决网上缴费问题。三是走访多家银行,积极主动沟通。经反复协商,与中信银行正式开展“银校通”合作项目,中信银行协助我校设计了老年大学专属校园一卡通,开通学员网上报名缴费、对学员跟踪服务和电子化管理等功能,为网络报名系统建设搭建平台。
二、针对老年人特殊需求提供服务。一是抓好宣传培训。制作报名流程视频,通过多媒体和学校网站反复播出,并向学员发放宣传手册,深入班级对学员进行手把手培训达8000多人次。印刷了一万份报名流程图,发给前来咨询的社会老人、子女和亲友,确保每位想报名的老人都会操作。……
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