杨健全

【摘 要】 随着我国经济的发展，经济事项愈发复杂，传统财务管理须借助信息化手段才能满足现代经营管理的需要。本文针对财务管理信息化的发展和现状，分析了信息化建设过程中存在问题，并给出相应的解决措施，为企业信息化建设提供借鉴。

【关键词】 财务管理 信息化建设 问题 措施

二十世纪九十年代，企业为了在激烈竞争市场中确立竞争优势，财务管理信息化不仅成为一种手段，也成为必然趋势。随着计算机及网络技术的快速发展，财务管理信息化大致经过三个阶段的发展：会计电算化、财务业务一体化、企业内外流程一体化。目前，我国企业应用信息技术加强财务管理有了很大进步，但是，与发达国家相比，总体水平相对落后，这其中有认识方面的原因，也有人财物投入方面的因素。

一、财务管理信息化建设中存在的问题

1、公司管理层不够重视，认识存在偏差，观念滞后。

现实中，有些“一把手”认为只要公司有一套财务软件，能按时出具财务报表就行，没有必要再搞信息化。有些“一把手”则认为财务管理是财务总监的事，条块思想比较严重。有些公司管理人员，多安于现状，缺乏国际化的眼光看待财务管理信息化。

2、信息化管理系统总体比较落后

（1）资金投入严重不足。一个公司信息化水平的提高需要投入大量的硬件、软件及配套设施，这就需要投入大笔资金，对一般的中小企业而言，由于资金原因只能望而却步。

（2）国内财务管理软件设计思想相对落后，操作不方便。目前，我国能自己开发财务管理系统的企业少之又少，一般企业都购买财务软件。国内财务软件开发企业普遍规模偏小，开发能力较弱，设计思想落后。

（3）信息系统集成度不够。目前，有些企业财务管理系统过多，比如，增值税管理系统、所得税管理系统、资金管理系统等等，系统之间条块分割，集成度不够，信息重复度高，共享程度低。

（4）信息系统应用能力明显不足。有些企业虽然选择好的财务管理系统，但是由于系统维护人员或操作人员未进行有效培训，应用能力较差，导致系统功能未能有效发挥出来。其次，操作人员的正常变更也会影响系统的应用水平。

3、财务管理基础工作比较薄弱

（1）财务信息准确性不高。目前，企业财务管理实现了一定程度的信息化，但是财务数据来源依旧以人工输入为主，这就造成数据错、漏、多现象较多，降低财务信息的准确性。有时在利益的驱使下，管理层可能隐瞒真实信息，优化财务数据，谋求自身利益的最大化，降低会计信息的准确性与真实性。

（2）信息披露迟缓。为加强企业经营管理，财务信息应具备及时性。工作中，财务数据的录入、会计凭证的审核以及财务报表的生成，大部分企业无法保证财务处理与经济事项同步，都存在一定滞后，致使财务信息迟迟不能披露。

（3）粉饰财务信息的动机在一定程度上抑制了财务信息化的发展。一些企业为了在在激烈的竞争环境中生存下来，被迫粉饰财务报表；有些经营良好企业，为了私利也会粉饰财务报表；这样，企业进行财务信息化建设，无疑是给自己粉饰报表设置障碍，导致信息化水平跟不上发展的需要。

二、财务管理信息化的解决措施

1、管理层应转变财务管理观念

为了尽快缩小与发达国家财务信息化的差距，政府应制定软件行业的发展战略，增加财政投入，提高软件开发能力。公司管理层，特别是“一把手”，必须开拓眼界，解放思想，进一步提高对信息化管理的认识水平，通过到先进企业参观学习，逐步意识到财务管理信息化的重要性，以此带动企业管理现代化。

2、加大信息化建设投入

（1）夯实硬件基础。一是财务信息采集需延伸到企业生产经营的各个环节，这就需要企业内部建立起强大的计算机数据采集网络体系，将纸质信息转变为电子数据；二是财务信息系统需要良好服务器主机以及网络接入功能，既包括内部局域网、因特网，方便数据查询、加工和存储。三是建立安全防护设施，包括服务器机房防火、防水、防尘、防静电等要求，网络防火墙配置、UPS配置、超大存储设施等。

（2）加强管理软件建设及操作应用能力。一是结合公司业务选择合适的财务管理信息软件，在考虑性价比同时，更需考虑系统功能、安全性、操作方便等问题，同时加强对员工的操作培训，提高熟悉程度。二是加大软件后续开发的投入，完善和优化系统功能。三是将相关系统集成到一个平台上，提升集成度，从同一数据库提取数据，减少数据差错率和冗余度，以提高效率。

（3）加快新技术的应用。目前信息技术的发展日新月异，比如云计算、大数据、XBRL技术等。云计算具有初期投资少、管理成本低、资源利用率高等优势。将财务管理信息化建立在“云计算”基础上，发展成为“云财务”，能为企业信息化建设带来强劲动力。

3、完善内控及财务制度，确保财务信息安全。

（1）内部人员安全措施。一是企业实施财务信息化后，要制定岗位责任制度，合理分配使用权限，不得越权操作，交叉操作。二是对硬件、软件和数据的维护，由专人保管和维护，防止非法修改和删除，做好数据备份和恢复工作。

（2）财务信息化网络安全措施。网络系统是一个人机对话系统，应设立防火墙系统，把病毒及非法访问者挡在网外，并且对信息系统采用数据加密技术，防止在传输过程中泄密。

4、从源头提高财务信息质量和水平

加强国家法制建设和审计工作，对财务信息粉饰单位和个人严惩不贷，从大环境保证信息不失真。另外，财务人员是财务信息的直接制造者，尽管他们要服从企业领导，但对虚假财务信息的产生具有不可推卸的责任。所以，通过加强思想教育和业务素质的提高，提高认识水平，对财务信息质量有一定保障。

三、结束语

目前，财务管理信息化在我国有较快发展，但還是存在管理层认识不足、信息化管理体系比较落后和财务基础工作比较薄弱等问题。这不仅需要国家层面制定相应的政策和措施，更需要企业管理层转变观念，加大信息化建设投入，完善内控、财务制度，从源头提高财务信息质量，以不断提高财务管理水平，提升企业核心竞争力。

【参考文献】

[1] 林志煌；管理会计信息化—财务信息化的新阶段[J]；财会学习；2016（2）：79-81.