邓永坚

摘 要：Excel表格的合理使用有助于对中学生学习成绩的统计，有利于保障教学质量，提高教学效率。传统的统计方法是人为操作，计算也是借助计算器或是人的笔算，不光需要耗费大量的时间还存在较大的错误率，通过Excel表格的使用可以加强对学生成绩的统计力度，及时分析学生的学习成绩。

关键词：成绩统计；中学；Excel

通过Excel表格的使用进行成绩的统计，可以分析学校各个年级各个班级的学习成果，传统的统计方法过于烦琐，且需要耗费大量的人力、物力。通過Excel办公软件的引入，提高了学生成绩的统计效率，确保了统计的准确率。通过对学生的成绩进行分析，改进教学手法，提高教学效率。

一、中学成绩统计的基本内容概述

中学生各科成绩的统计、学生总分的统计、学生在班级的排名等都是统计的基本内容，创建Excel表格可以有效地进行学生成绩的统计。

二、Excel在中学成绩统计中的现状

我国教育逐步向信息化迈进，信息技术已被中学教师广泛使用，老师会使用Excel工作表对学生的考试成绩进行统计，计算出学生的平均分、总分等。计算出班级成绩的及格率、优秀率。一些老师还会对重要的考试进行Excel的表格制作、名次计算等。目前学校专业信息老师的工作量较大，由于学校每次考试的成绩制作表是一次性的，学校的非专业老师对Excel工作表中复杂的函数不会使用，所以函数的嵌套、数据的调用都是有专业的信息老师独自完成。

三、学生成绩统计与分析

1.每位学生及各科平均成绩计算

中学的学生学习成绩采用的是百分制，对于课程的考察也是分等级的，进行学生成绩的计算首先要将更急转变为相应的分数，可以通过AVERAGE函数进行学生平均成绩的计算，用AVERAGE（Number）函数格式进行计算，求出学生的成绩，在用鼠标拖下单元格，其他成绩自动计算出来。

2.班级名次排列

学校为鼓励学生积极学习通常会设立奖学金，老师可以通过RANK函数的使用将学生的综合成绩进行排序，用鼠标单击菜单选中需要排序的区域将学生的成绩进行从高到低的排序，奖学金的最终得主一目了然。

3.统计各科最高分、最低分及及格率与优秀率

通过阶段性的考试测验可以反映出学生在一定时间段的学习状况，老师可以通过分析学生的学习成绩调整教学手法。对于学生的考试成绩要进行及格率、优秀率的统计，通过使用函数计算出相应的最高分、最低分。

四、Excel在中学成绩统计中的实际应用

1.建立成绩电子表格

在对某班级的成绩进行统计时要同时使用Sheet 1和Sheet 2这两个表格，两个表格各有作用，Sheet 1负责进行学生原始成绩的统计，Sheet 2负责根据原始数据进行有效的分析和统计。如：单元格的第一行用来标明学生学习课程的名称，第二行用来标明学生学习课程的类型，学生的学号以及姓名标注在单元格的第一二列，将统计项目进行合理的分类，如果以后想要增加项目，可插入图表。对于学生学号的录入可以使用表格的自动录入功能，在对表格中的数据进行查看时，为了避免其他数据的干扰，可以使用冻结窗口进行冻结，在查看第一、二、三行成绩时，可以在第三、四行间设置插入点，选择视图窗格下的冻结拆分窗格，将表格中的第一、二、三行进行冻结，方便对所要研究的成绩进行分析。

2.特殊成绩标注

学校在对学生的各科成绩进行统计时往往会将成绩不合格的学生进行重点标记，可以通过设置表格条件格式对特殊成绩进行标记，将特殊的成绩进行字体大小、颜色的更改，使其在表格中可以与其他成绩有效的区分。

3.成绩排位

RANK函数用于对学校的学生成绩进行排名，如对八年级某班的数学成绩进行排名，班级里共45人，班级成绩的范围在C2～C46，可以利用公式“=RANK（C2，$D$2：$D$46）”对班级的成绩进行排序。用鼠标点击单元格的右下角，利用填充柄对下面的表格进行快速填充，计算成绩的总分排序。

4.概率计算

为了保证教学质量，要对学生各个阶段的成绩进行统计，如在计算某班化学这一学科的成绩时，满分100，及格为60，在Excel工作表中运用函数公式进行相关计算，全班一共59人，表格所占范围为C2～C60，通过求及格率的函数公式“COUNTIF（C2-C60），＼>=60”＼COUNT（C2-C60）。规定学校的优秀生所占比例，计算某班级的学生优秀率可以通过函数计算，“COUNTIF（C2-C60），＼”>=＼&&LARGE（C2-C60），INT（0.15COUNT（C2-C60）））/COUNT（C2-C60）”利用公式计算出该学科成绩的最低分，将班级中成绩高于最低分的人数除以班级总人数就可以得出班级的优秀率。

五、结语

随着科学技术的快速发展，信息技术已融入到现代化教学之中。Excel工作表的应用广泛，可以实现办公室的自动化，Excel工作表对于统计学生成绩有着较大的帮助，老师可以通过Excel工作表的使用，对学生的平时成绩、期末总成绩、班级及格率、班级优秀率等进行有效的统计，Excel工作表的操作相对简单，只需要灵活的使用相应的计算函数即可，统计出来的结果还可以用柱形图、饼图的形式向学生进行展示，让学生能更加直观的了解自己的学习成绩，学生可以依据成绩调整自己的学习方法，老师可以依据成绩改变教学内容，调整教学方式，学校可以依据成绩评价老师的教学工作。通过Excel工作表的使用老师还可以制作班级学生的点名册，方便学生进行有效的课堂管理。老师可以设置相应的学期、工作表名称等，还可以设置学生姓名的排列顺序使机位分配更加合理，提高教学效率，保障教学质量。

参考文献：

[1]苏云山.熟练使用Excel公式与函数有效提高成绩统计效率[J].科学咨询，2012，04：255.

[2]吕志香.Excel在学生成绩统计及教学质量评价中的应用[J].电子商务，2013，34：59.