胡国山

摘要：物资储备是一个企业发展的基础，但是如果储备过剩，就会使大量物资呆滞，增加企业的发展成本，因此文章以钻探企业海外项目为依托，分析了物资库存产生的原因，并提出了消耗物资库存的对策，对企业合理采购和储备物资具有一定的指导意义。

关键词：物资采购；物资库存；降低库存

中图分类号：F273 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）013-00-01

作为钻探企业，特别是钻探企业的海外项目，具有一定量的物资库存是非常必要的，但是如果物资库存超过日常所需的物资量，那么就会产生物资库存积压，不仅需要大面积的库房来存储，给现场物资存储带来困难，而且也会影响企业资金的正常流动，增加企业的作业成本，影响企业的生存空间。

一、产生物资库存原因分析

钻探企业主要以钻井和修井作业生产为主营业务，因此生产需要的物资多大几百种，甚至上千种之多，这其中不乏有些价值非常高的笨重物资，而且每种物资的消耗还没有规律可以寻找，特别是海外项目还会受到国际形式和原油价格等的影响，因此会造成物资库存有一定的积压和呆滞物资的产生。通过对现有物资产生库存的原因进行分析，认为产生物资库存的原因主要有以下几个方面因素。

（一）物资采购过剩

海外项目与国内项目有所不同，对于缺少的物资不能及时组织到位，因此在采购的时候就需要对易消耗的物资进行多储备。

（二）作业量不足

近年来受到国际经济不景气的形式的影响，使国际原油价格接连受挫，徘徊在地位难以上扬，导致大部分石油企业缩减投资，使钻井作业受到非常严重的影响，钻井井位严重不足，使部分钻井队伍停产歇业，减少了物资的消耗。

（三）管理模式不健全

目前项目部、作业队和钻井队都有自己的物资库房和物资存储，不能实现统一的物资管理体系，使各种物资出现不同程度的积压，导致物资过剩。

二、降低物资库存的有效途径

通过对物资库存总体情况、库存大形成的原因分析，找出解决问题的办法：一是严格控制采购，以消耗现有库存为主；二是缩短采购周期。

（一）严格控制采购，消耗现有库存

要想消耗现有库存，就必须将未有工作量队伍的物资调剂给有工作量的队伍，打破原有管理模式，打破专业公司之间利益格局，以钻探整体效益最大化为目标来进行管理。

为消耗现有库存，提高项目综合效益，国际事业部制定了《境外项目2016年物资管理重点工作安排》。通过对该工作安排的持续推进落实，使项目部、作业队加强了成本意识，专业公司逐渐形成整体大局的观念，达到了共用共享、消耗现有库存，降本增效的目的，同时也在员工心中逐渐树立起了企业以效益为中心的理念。

（二）缩短采购周期

要想缩短采购周期，就必须改变现有的采购、发运管理模式。特别是需要国内组织的物资不再全部通过海外保障分公司采购，也不再全部通过国际事业部进行发运。为缩短采购周期，国际事业部支持项目部通过设立的境外分公司在当地、中东地区、国内进行采购并组织发运相关事宜。现场物资储备量与采购周期成正比关系，储备量随采购周期的缩短而降低。

（三）持续推进落实《境外项目2016年物资管理重点工作安排》

1.盘点物资库存

要求项目部每月盘点库存，做到账实相符，每半年将盘点结果报国际事业部备案。同时，就采购情况与库存情况形成分析报告，与盘点结果一并报国际事业部。

2.严格控制采购，消耗现有库存

2016年物资管理工作继续以消耗、调剂现有库存为主，严格控制采购计划。项目部要严格审核把关物资计划，未经审核的计划不得进入采购流程。项目部将审核后的物资计划上报，上级单位按照额度进行审批或备案，并开展调剂工作。对于合同工作量不确定的项目，要以满足现有工作为主，尽可能维持低库存。

3.实现物资统一（集中）管理

根据项目具体情况，积极推进有条件的项目建立集中库存管理，实现项目部对入库、出库和账目的全面管理。无法实现集中管理的项目，项目部要全面掌握作业队库存情况，统筹物资备用，实现物资共享调剂。

4.规范出入库管理

进一步明确绞车、顶驱电机等固定资产及钻具、井控装备等递延资产要从材料中分离出来，不能计入材料库存。

5.开展物资消耗写实工作

项目部开展单队物资消耗写实工作，掌握单队月度消耗情况，为物资采购和库存管理提供依据。

（四）实施责任分工管理

可以将物资采购进行责任的分工，库存如何去控制主要源头在于采购人员，从采购人员抓起，实施责任制度，可以通过每个月的月末要求相应的采购人员做好及时的物资跟踪报告，凡是出库的物资量小于库存量的时候，要做好详细的统计并标明每件物资所剩的数量，将工作责任落实到采购人员及相对应的工作人员身上，可以更好地发挥工作人员的价值，更好地做好物资库存的管理。另外，对于审计而言，就不仅仅是查看财务的工作那么简单，需要审计人员再核实一遍，并对所有的库存情况做统筹汇总，并向上级说明情况，每个人各司其职，遵守自己的责任，不仅可以使企业资金得到充实的运用，更能防止期间的物资资金贪污情况，加强了企业的管理制度，也同时有效地控制了物资的库存情况。

三、结语

对于钻探企业海外项目的物资管理，需要从采购源头抓起，尽量缩短采购周期，实现物资的统一调拨，消耗现有库存，强化物资管理办法，尽量减少物资库存的产生，这样才能盘好资产，提高企业资金利用率，增强企业市场竞争能力。

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