浅谈档案信息化管理中存在的问题及应对措施
2017-07-21陈建森
中国科技博览 2017年21期
陈建森
[摘 要]随着科学进步,信息技术被不断应用在各领域的工作环节之中,成功的提高各领域的工作效率。而现代档案管理中也引用了信息化技术进行档案的管理工作,以更好的促进档案行业的发展。因此,本文以档案信息化管理为研究对象,从档案信息化管理存在的问题以及相应的对策两个角度进行探究。
[关键词]档案信息化管理;问题;措施
中图分类号:G270.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)21-0332-01
随着经济的专业化发展不断加强的现状,各行各业都建立起自身的专业化管理模式,而档案管理更是所有企业管理中的重中之重,包含了企业经营机密以及职员相关信息等重要内容,是保密性极强的内部资料。因此,随着行业规范化、信息化、丰富化的现状,企业的档案管理也引入了信息化管理技术。而信息化管理技术的引入,实现了档案信息的科学化管理,提高了档案工作的管理效率,延长了保存时间,促进档案工作进入新的发展阶段。但是,在档案信息化管理中,也存在一些具体的问题,需要关注与解决。
一、档案信息化存在的问题分析
(一)缺乏高素质管理人才
档案管理的信息化是建立在原有档案管理基础之上的,因此即使档案完成了信息化的转变,但是管理人员仍然是之前的管理人员。而这些管理人员习惯了传统的档案管理模式,对于信息化设备操作不熟练,因此很难有效的掌握档案信息化的技术,也就使得大多数企业的档案管理系统缺乏高素质的、专业的现代档案管理人才。……
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