李航

摘要：近年来，随着科学技术的迅猛发展，档案管理面临着巨大的挑战。本文介绍了在数字信息化平台下档案管理体系的发展概况以及未来发展趋势。

关键词：档案；管理；信息化；发展；趋势

档案是对信息进行整理归纳以及分类之后的形态的一种称呼，是一个企业、公司或者是团体活动发展的记录，也是信息的储存。近年来，信息技術得到了广泛的应用和发展，使得其在档案管理方面发挥着巨大的作用。随着时代的发展，传统的档案管理方式已不能适应当今世界计算机网络信息化的发展，档案管理信息化成为新形势下档案管理的发展趋势。

一、档案信息电子化

档案管理信息化是指通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经系统加工和网络传输后，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源共享。随着信息化的普及，政府、企事业单位都有自己的办公自动化系统，为档案的收集、保管以及使用提供了方便。管理人员也达到了人手一台计算机的配置，这就为实现档案管理的信息化提供了硬件基础。同时也为档案管理向信息化发展提供了充足的、完善的条件。在数字化信息化的大趋势的推动下，档案管理工作势必受到重要影响，传统档案管理手段将逐渐被业界摒弃，取而代之的是全程数字化管理模式。

二、档案管理方法科学化

档案管理工作方法科学化，就是根据信息社会的特点和档案工作的客观规律，进行合理的组织计划和控制。……