论传统档案信息管理与电子档案信息管理
2017-07-19王玲玲
青苹果 2017年4期
王玲玲
信息时代的到来,使得档案管理的方式和手段都迅速顺应潮流,发生着巨大的变化。电子档案逐渐代替传统档案,以其信息量大、共享性高且方便快捷的优势在档案管理中发挥着越来越重要的作用。本文从传统档案信息管理和电子档案信息管理的整体角度出发,论述了其各自在档案管理这一过程中的优势及特点,并从客观角度出发浅谈了二者之间的区别和共同点,对档案管理工作的开展在一定程度上有着极其重要的意义。
网络信息时代的到来引起了一场翻天覆地的变化,于档案信息管理而言,其也在这次浪潮中抓住机遇,不断革新工作的方式方法,逐渐从传统的信息档案管理转变为电子档案信息管理,这个全新的变革的过程,是时代进步的一种表现。在各个基层台站中,如何高效的提高工作效率,在缩短工作时间的过程中保证工作质量,是档案信息管理工作应当改进的。
1 传统档案信息管理简介
1.1 传统档案信息管理概述
所谓传统档案信息管理,就是通过人工收集、整理、统计、保管等手段对某些重要的信息进行规整管理,储存到固定的文件柜中以便日后在工作中对某部分信息进行查阅。
1.2 传统档案信息管理的优势
档案信息管理实质上就是一种管理工作。传统的档案信息管理从数量上保证了档案的齐全性,收集各类资料进行规整实现档案信息的系统管理。在档案之间建立联系是传统档案信息管理的一大特点,能够有效保护档案免受外界破坏,保证档案保持原始状态,不容易被别有用心的人私自篡改,大大增加了档案的安全性。……
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