王昆

现今计算机技术在各个行业中都已经得到了广泛运用，且由于社会生活的扩大化，导致社会实践活动中的电子档案大大增加。电子档案是在信息化水平得到一定程度提高的产物，大大便利了社会生活中的档案存储工作。通过加强对电子档案管理管理，使得现阶段的电子档案管理质量得以显著提升。本文主要分析了信息时代下电子档案的管理工作，以期今后的管理质量和管理水平得以提升。

电子档案指的是在实际社会生活中产生的，具有一定保存价值的，且由计算机或其他载体记录的的档案。电子档案所需要的存储、形成以及管理工作都与普通的纸质档案存储方法具有一定差异，因此，在实际工作中，档案管理人员需要对电子档案管理工作深入研究，有效提高管理质量。

1 电子档案的优点分析

1.1 减少档案管理人员的工作强度

现今属于知识经济时代，现代计算机网络技术不仅为建档归档工作提供了一种快捷便利的管理手段。而且还使得信息利用的途径得以延展，消除了立卷归档工作以及检索查找工作，使得档案管理人员的劳动强度得到有效减轻，从而使得归档工作质量以及检索的速度得到快速提高，并且将文书档案管理人员从简单的手工劳动中解放出来。当文书档案管理工作也实现计算机化之后，就可以将按卷进行的立卷归档工作，改为按件进行的归档整理工作。这样一来，其中较为集中的工作量就可被分散，从而使得立卷管理的水平得到有效提高，继而达到归档管理工作的时效性以及效率性，在检索的时候所花时间较短。……