詹颖琪

摘 要：电子文档归档工作和传统纸质文档归档工作相比具有一定差异，其工作量较大且难度系数较高，在传统观念影响下相关档案管理人员未能将电子文件与原有文件画上等号，对其归档工作有所忽视，并且不愿增加额外的工作量，对电子文档归档工作的开展产生一定阻碍。本文对档案信息管理中电子文档归档工作进行分析，以期为档案管理工作的开展提供一定可供参考的建议。

关键词：档案信息管理；电子文档；归档

电子文档归档工作涉及到的内容较多，并且受到诸多因素的制约，为了对档案信息管理水平进行提升，做好电子文档归档工作，需要计算机及信息管理部门、档案管理人员、电子文档形成部门等多方配合，在了解电子文件形成规律、历史等方面的基础上更好的完成电子文档归档工作。下面对电子文档归档工作进行具体分析，希望对电子文档归档工作质量及效率的提升提供一定帮助。

1 电子文档归档途径及方式的选取

电子文件较纸质档案相比在载体稳定性、安全性方面存在一定不足，损坏情况时有发生，如何对电子文档归档方式进行选择便显得尤为关键。通过长期实践人们发现，脱机采集数据、磁盘等介质移交方式可能导致数据丢失问题的出现，在磁盘质量较差的情况下，对文件可读性产生一定影响，基于此档案信息管理人员需要进行多个备份盘存档，但是该做法导致档案管理人员工作量急剧增加，存储磁盘数量同样有所增加。……