孙海伟

摘 要：由于科技的不断进步，让档案管理在多个领域已经得到了普遍的应用，其中就包括妇幼保健院。而且这方面的管理水平，能够直接关系到整个妇幼保健院的未来发展，因此显得极其重要。那么下面我们就来具体的讨论一下有关的话题。

关键词：妇幼保健；档案管理；策略

由于科学技术的不断进步，让妇幼保健院的档案管理水平也得到了一定程度的发展，不过与此同时也产生了一系列新的工作问题，所以这就要求相关工作者必须要在管理水平上进行改进，这样才能够让档案管理更加完善，进而提升整个妇幼保健院的发展水平。

1 缺陷与弊端

1.1 妇幼保健院档案管理工作思想落后

因为计划经济的局限性，让我国很多地方的妇幼保健院的档案管理水平始终无法提高，不但在服务范围上受到很大的限制，甚至在服务力度上也做得不是很好。现在，很多档案工作人员并没有意识到档案管理对于妇幼保健院发展的重要意义，因而造成档案管理无法跟得上时代发展的脚步。而之所以会出现这种情况，主要是因为工作人员的思想较为保守，仍然再按照传统观念进行着管理工作，因此很难展现出档案管理工作的真正价值。

1.2 妇幼保健院档案制度不完善

目前，很多地方的妇幼保健院都对管理工作制定了相关的政策，不过根据了解发现，在所制定出的管理制度中，和档案管理相关的政策却非常的少，而且还有一些妇幼保健院根本没有把考核制度归入到考核体系当中，这就造成了档案收集工作始终无法提高效率。另外，一些妇幼保健院并没有结合自身的发展情况去制定相应的档案管理政策，导致管理工作始终处于无序的状态，而且许多必要的管理内容并没有归入到管理体系当中。

1.3 缺乏专业技术人员

现在，由于科学技术的不断进步，网络技术已经越来越普及，而且已经广泛的应用于各项工作当中，这其中就包括妇幼保健院档案管理工作。不过，一些妇幼保健院并没有完善的信息体系，而且信息管理的水平也有限，导致档案管理工作依然处在传统阶段，这很大程度的制约了管理工作的发展。另外，尽管档案管理算不上是一个多么复杂的工作，不过依然需要高素质的人才，但是目前，许多的妇幼保健的档案管理人员并没有采用专业人士，而只是从其他部门进行抽调，因此在管理上显得不是特别专业。

2 妇幼保健档案管理的特点

2.1 具有整体性的特点

在进行医疗工作期间，要根据病人的实际情况来采取合理的医疗服务，因此对工作人员在专业性上具有很高的要求。但在妇幼保健工作期间，情况却是完全不一样。而主要的原因在于这项工作具有十分强的整体性，另外还具备一定的主动性与连续性。在管理期间，每个部门要注重信息的收集工作，将取得的资料尽快上交给管理部門，以此确保能够制定出完善的管理制度，这样就能够更好的完成信息制定的任务。

2.2 具有专业性的特点

在发展妇幼保健院的档案管理工作期间，一定要进一步的完善数据整理工作，同时还要将有价值的信息做好存储。在传统的档案保存工作中，必须要创建庞大的纸质档案，所以在工作期间显得较为繁琐。不过全新的管理技术能够很好的顺应大数据时代的需求，可以方便的对档案资料进行查找。

在编制档案的工作中，工作人员还能够对各个时期的病人进行疗养分析，并从时间跨度上寻找到一定的规律，这对以后进行工作总结会带来很多引导性作用，从而确保档案数据的收集与分析工作能够朝着更加专业的方面迈进。

3 策略

3.1 法制化建设

从改革开放开始，我国的档案管理就一直是国家比较重视的一项工作，而且也制定了很多有关的政策。而想要让管理实现法制化，第一要做的，就是要让妇幼保健院的档案工作人员根据自身发展的实际情况来创建有效的管理措施，同时还要对每个科室的档案进行有针对性的管理，这样才能够确保档案管理和医疗工作可以得到共同发展。第二，要全面加强档案工作人员的工作态度以及对此项工作的宣传力度，让院内的所有人都意识到档案管理工作的重要意义，同时给予工作上的支持。

3.2 增强改革力度

想要得到有效的发展，就必须要增强改革的力度。而在社会发展中，档案管理是其中重要的组成部分，因此也需要通过改革来促进发展。第一，妇幼保健院要增强改革力度，实现档案管理的现代化发展。第二，要根据妇幼保健院的实际情况，去引进例如灭火以及灭虫等相应的管理保护设备。第三，妇幼保健院要大力度的采用信息化技术来进行档案管理工作，从而尽可能的降低档案的存储空间，这样档案资料将会得到有效的保存，并且还能够提高管理的安全性。

3.3 标准化管理

想要完善档案管理工作，就一定要进行标准化建设，它能够很好地推动档案管理的可持续发展的工作目标。第一，从整体上来看，档案管理工作的目标就是要加强档案的适用力度，因此工作人员要拥有极强的服务意识，而且还要利用有效的方式来开发档案资源。同时，档案管理工作必须要进行各项编研工作，从而让管理水平能够迈上新的高度，以此确保档案管理工作的有效性。第二，要管理好所需的文件。如果哪些档案没有设置页码以及案卷目录，要对它们进行有效的整理，这样才能够确保档案具有正规性，而且这样不但能够确保档案可以得到及时的优化，同时还可以确保档案信息的完整性，从而为实现数字化档案管理模式提供有力的支持。

3.4 提高妇幼保健管理人员的素质

一项工作的发展水平如何，工作人员将起到非常关键的作用，妇幼保健院的档案管理工作也是如此。所以提高妇幼保健人员的整体素质，对于加强档案管理水平非常的重要。在挑选工作人员的时候，一定要查看他们是否具有从业资格证，并且还要对他们进行严格的培训工作。而在培训工作结束以后要进行考核，只有考核过关的人员才能够允许参加工作，这样就能够确保档案管理工作不会出现失误。同时，还要进步一的提高管理人员的素质，增强他们的综合能力，只有这样才可以让他们更好的进行档案管理工作。

3.5 档案资源利用效率要提高

在收集和整理妇幼保健档案的时候，一定要对各种病情档案进行及时的更新，这样才可以让信息的反馈更加精确，从而确保档案管理的工作质量。另外，加大力度对档案管理工作进行宣传，能够让人们做好自我的保健安排，以此提升生活质量。

随着计算机的普及，让人们在工作中处理数据的时候能够更加的方便，这对于妇幼保健的档案管理来说是一件非常重要的事情。在采用计算机进行档案管理的时候，工作效率要比过去提高很多，而且所采用的数据库模式，能够节省大量的人力以及物力。同时由于计算机强大的数据整体功能，让精准度也比过去提高了不少。另外，随着全新机械设备的引入，让存档工作变得更加具有安全性，有效的避免了重要文件的丢失。

4 结束语

通过以上内容我们能够了解到，由于科学技术的不断进步，让妇幼保健院的档案管理水平也得到了一定程度的发展，不过仍然存在一定的问题，而想要及时的解决这些问题，就一定要加强法制化建设，提升改革的力度，同时也要提高妇幼保健管理人员的素质以及档案资源利用效率等工作。因此在今后的工作中，相关工作者要积极努力，认真探索，争取制定出更为完善的方案，从而让妇幼保健档案的管理水平迈向一个新的高度。

参考文献

[1]秦伟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[J].甘肃科技，2015，14：145-146.

[2]刘秀娟，陈从会，蒋会兰.妇幼保健院档案管理工作要点分析[J].人才资源开发，2015，22：131.

[3]隋萌.新时期如何提高妇幼保健档案管理水平[J].办公室业务，2015，21：22.

[4]陈从会，蒋会兰，刘秀娟.关于妇幼保健院档案信息化及管理策略探讨[J].中国管理信息化，2016，02：168.