李亚娜

摘 要：医院档案是医院在开展医疗活动、科研工作等方面的记录与见证，对于医院发展具有重要的促进作用。通过加强医院档案管理，能够进一步提高医疗服务质量，更好的满足医院发展需求。本文通过对新医改背景下医院档案管理改进措施进行分析，以为医院的持续发展奠定良好基础。

关键词：新医改；医院档案；管理改进

当前，新医改不断深入到医院的各项活动中，因此对于医院的档案管理工作也提出了更高的要求。在新医改背景下，医院应当做好各项工作，并加强档案管理，根据新政策要求进行及时的调整，以强化对医疗档案的管理，以在最短的时间内适应新医改的要求，推动医院发展的与时俱进。

一、当前医院档案管理中存在的问题

1.缺乏重视

医院领导层认为医院的本职是救死扶伤，而在新医改背景下，医院主要的工作任务也是医疗改革和经营，因而对档案管理工作不是很重视，所以也没有对其管理工作作出严格的要求，不仅没有安排比较专业的管理人员，还使相关方面的建设停滞不前，最终，使档案管理流于形式。领导不重视，下级人员更不可能对其进行关注，所以与医院相关的所有档案没有在第一时间送往档案室，这就导致一些原始数据缺失，档案管理人员素质低，档案管理效果大打折扣，这一切最终使得档案利用价值变低，利用率也降低。

2.缺乏规范的管理模式

在新医改背景下，医院加大对各方面的管理力度，唯独档案管理，管理效果不理想，除了医院人员的不重视外，医院也没有对档案管理建立规范的管理模式。无规矩不成方圆，没有健全管理制度以及考核标准、赏罚制度的档案管理工作，并不会使管理人员和各科室人员对其管理产生责任感，档案管理人员受到的约束和管辖相比其他管理人员要少，但是却不会调动主观能动性，对档案管理加强重视。各科室人员在建立、利用完相关档案时，也不会对其进行专门整理与储存，也不会在第一时间将其归档。所以档案对医院相关方面提供的价值实在是有限。

3.管理人员素质有待进一步提高

档案管理工作受到的重视程度不高，所以档案管理人员的入职门槛也比较低，这就导致医院档案管理人员的综合素质比较低下。除了对档案的日常管理，管理人员并没有掌握先进的管理手段，也没有具备一定的管理能力，所以在新医改背景下，档案管理依旧延续使用传统的管理模式，档案管理不能与时俱进，就不能满足新背景下医院人员对档案管理的新要求，最终档案管理效率是低下的。

二、新医改背景下医院档案管理改进措施

1.强化档案管理意识

对档案管理进行优化，首先医院领导层要对档案管理工作重视起来，明白其对医院正常发展的重要意义，只有这样，才能将其纳入到正式工作中来，才会加大对档案管理建设方面的资金投入，才会给下级各科室人员以及档案管理人员树立好榜样，使他们也能改变对档案管理的固有认识，不再以为档案管理是表面工作。这样他们就能在各自的岗位上履行自己在档案管理方面的职责，从而使档案管理效率提高，比如各科室人员在使用完相关的资料后，要注意按照页码顺序进行整理，保证每份资料的原始数据都是完整无损的，整理完毕，各科室人员要及时将资料归档。管理人员要做的就是借助计算机技术和相关的软件，运用先进的管理理念，对各科室上交的原始资料进行最后的整理，要将同类型的档案资料放在一处，以便在需要时，能及时将其调出来。

2.创新档案管理模式

新医改政策的推行，为档案管理模式创新提供了契机，医院可以根据新医改政策的内容，对档案管理提出新的要求，建立合理的管理制度，对人力资源的优势进行分析，然后作出合理的安排，使每个管理人员都有自己要负责的部分，这样使得档案管理逐渐清晰化、条理化，管理难度降低，管理效果就会提升。医院也要在档案收集方面，对各科室作出要求，各科室要定期自觉上交原始资料。对档案管理模式进行创新，最終会使档案的信息价值得到完全发挥。

3.强化人才培养

档案管理人员要长期面临繁冗复杂的信息资料，并且还要对其中的数据进行核对、整理，所以管理人员不仅要掌握相关的先进技术，还要有丰富的管理经验以及对管理工作的耐心。所以医院在招聘相关方面的人才时，一定要将入职门槛提高，对于在职人员，还要为他们提供相关方面的培训机会，使他们能学习先进的管理经验和信息方面的技术。

4.引进现代化管理技术

信息化时代，就要使用先进的信息技术对档案进行管理，医院要加大对信息技术使用相关方面的建设力度，出资对计算机的软硬件进行更新完善，在使用信息技术对档案进行管理时，要注意使其与其他方面的计算机使用分开，还要将所有的信息资料进行数字化处理，在节省占地空间同时，还使资料得到很好地保存，并且这种方式，使所有的数据集中在一起，使用也方便。

三、结束语

新医改政策的出现，对医院的各项管理及职能都提出了新的要求，因此，医院的档案管理工作也就面临着新的挑战和任务，对此，在未来的发展过程中，医院档案管理人员应当充分熟悉新医改政策，并坚持迎难而上，努力适应新变化和要求，以不断的提升档案管理水平，促进医院的整体发展，也进一步的为我国的医疗事业发展做出更多贡献。

参考文献：

[1]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊，2016，（05）：20-21.

[2]陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J].中国卫生产业，2015，（12）：105-106.

[3]刘喜珍.新医改背景下医院档案管理改进探析[J].办公室业务，2015，（13）：73.