王金华

【摘要】随着社会的不断进步和科技的不断发展，我国各个领域均得到了不同程度的发展，此时人们也越来越意识到档案管理的重要性，尤其对于机关单位而言，更应加强对该方面的重视和建设。如今，文书档案管理是机关单位中的重要管理形式之一，然而在其实际应用中却暴露出许多待完善之处。本文简要介绍了机关文书档案管理中存在的主要问题，并提出了行之有效的优化机关文书档案管理质量的相关策略，以期能够为提升我国机关单位整体工作质量提供有价值的参考。

【关键词】机关文书档案管理；问题；策略

前言

机关单位是国家为行使职能而设立的机构，其发展状况如何对于我国整个社会发展会产生一定的影响，机关单位在开展档案管理工作时已经习惯了原有文书档案管理的模式，虽然此种管理模式在我国已经存在多年，也发挥了很好的作用，但其已经无法满足当代社会的发展要求和发展趋势，尤其很多机关单位对于文书档案管理方面的重视程度不够，导致很多重要材料的保存不够完整，对于日后的工作而言可谓十分不利。虽然针对该方面我国机关单位已经做出了调整，但依然有可进一步提升之处。

一、机关文书档案管理中存在的主要问题

机关单位往往事务较为繁忙，其很难将档案管理工作重视起来，由此也导致其很少会考虑将信息化管理应用到档案管理中。另外，通过调查发现，机关单位中负责档案管理的人员往往不是专业人员，其不仅缺乏文书档案管理意识，也缺乏管理、利用文书档案的能力，导致很多文书档案在存放的过程中或是被损坏，或是因粗心而丢失。……