曾诚 中国电建集团湖北工程有限公司工程建设公司

前言

信息化是快捷高效完成所需任务的工具之一，单个的信息化能够带来某个部门的工作效率的提升，信息孤岛不能产生集体效应，只有扩展到所有部门，互联互通的无死角的全覆盖，才能产生1+1>2的效果。

一、海外EPC工程项目的信息化的必要性

随着项目越来越大，伴随而来的业务越来越多，一方面要求工程快速开展，一方面要求内控严格，国内很多大公司执行了OA系统，但从使用的过程感受来说，还是不方便，只是比较符合办公室里面坐着的同事，而不适合在一线工地不具备办公条件的同事们，如果严格按照现有书面的请示，然后各级签字，可能会耽误事，有些工程项目，窗口期就很短的一些时间；例如城市电网配网的升级改造过程中，整个城市有2-3万根电线杆，点多面广，每一个电杆都可能成为一个需要独立处理事情的点，如果有特殊情况需要临时借5000美元处理问题，结果项目经理去业主开会，只能打电话口授，然后说晚上回来补签单据，财务就得先给钱后补单，这实际上是增加风险的，如果事情一多，两边都忘记了，审计的时候就会发现问题。

二、海外EPC工程项目的信息化设想

我们可以从各个部门的信息化建设建议到提供一个整体的平台方面做出一些设想，例如：

财务部们信息化建设，目前的工程公司大多还是执行纸质财务凭证，最后审计的时候还是依据各种签字，书面文件来证明各项支出，资金流动是合规合法的。同……