王建英 威海市乳山公路管理局

探析公路工程档案信息化管理存在的问题及其策略

王建英 威海市乳山公路管理局

公路档案信息化管理是新形势下档案事业发展的必然趋势。档案信息化管理是指档案形成、收集、整理以及应用等方面，通过以计算机网络为中心的科学技术，利用信息技术传播速度快、信息资源共享的优势，最终实现档案管理系统的智能化。基于此，本文简述了公路工程档案信息化管理的必要性，对公路工程档案信息化管理存在的问题及其策略进行了探讨分析，旨在促进公路工程建设的可持续发展。

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一、公路工程档案信息化管理的必要性

公路工程档案信息化管理的必要性体现在：

1.避免档案的损坏和丢失。公路工程档案收集、阅读等，单纯依靠手工方式，不可避免的会出现重要信息的丢失，或者是损坏。而通过信息化档案管理，能有效避免这一现象。

2.提高工作效率。将档案管理信息化之后，最大的改变就是工作变得实时化、网络化和自动化，档案的查阅、浏览和搜集，能够在网络上完成，减少工作环节，提高效率。效率提高进而带动了档案的利用效率，档案在内部网的共享，有效解决了档案同时利用方面的难题。

3.将部门的职能从保管变成服务。公路工程档案管理信息化后，公路工程的档案可方便网络上的浏览，提供给领导和相关部门更优质服务。由此，档案管理智能化，从保管拓展到了服务，成了内部信息中心。……