夏敏纳

[摘 要] 办公自动化管理系统就是利用网络技术、计算机技术、工作流技术，知识管理理念等实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个高校组织内的协同工作的系统。

[关 键 词] 办公自动化；协同办公；系统功能

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）34-0054-01

一、系统设计原则

系统设计遵循稳定性、可扩展性、开放性、安全性原则。

二、系统网络整体结构设计

网络整体规划中考虑到如下情况，如果职工在外地出差，可用笔记本通过Internet网络，VPN认证、防火墙安全进入单位内网，实现单位内部信息查询或移动办公功能；各职能部门及处室用户通过内部局域网，访问单位内部办公协同平台系统。

三、系统功能模块设计

总体功能结构包含OA系统，OA系统包括系统接口子系统、基础服务子系统、个人办公子系统、公文管理子系统、公共信息子系统、综合办公子系统系统。

（一）系统接口子系统

1.系统支持向上级、向下级和平行接口：数据库、Dll库、Webservice多种接口方式。

2.支持XML/RSS/JSON多种数据格式。

3.与数字校园平台接口。提供与学校数字校园平台对接和整合接口，包括单点登录认证接口、信息发布接口、统一门户接口、短信平台接口、与档案管理系统接口、扫描仪、电子签章等外接设备接口。

（二）基礎服务子系统

1.系统维护模块，包括系统注册、部门设置、用户设置、群组设置、数据库设置、角色设置、权限设置等功能。

2.参数设置模块，可以对OA系统中的个……