陈红 冶军

[摘 要] 档案管理的信息化建设是高校档案工作迈向现代化、信息化的必由之路，是高校管理走向现代化的必然要求。在我国高校档案信息化建设中，明显地存在诸多问题，比如没有统一的标准和规范，档案管理工作人员知识结构老化，认识不到位，对信息化重视不够；人力、物力、财力的投入不足，信息数据的保护存在风险等。因此，必须多举措加大力度，深入推进高等学校档案的信息化建设。

[关 键 词] 高等学校；档案管理；信息化建设

[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）34-0118-02

一、档案管理信息化建设概述

档案管理信息化是在现代管理学的范畴下，以计算机、互联网、信息化为手段，以服务于全社会为目的、多学科知识交互应用的新型档案管理模式。高校档案信息化，是高校管理走向现代化的必然要求。

首先，檔案管理信息化可以使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为信息档案，并通过光盘、磁盘等新型存储手段存储，这样，整个学校几十年，乃至上百年的全部馆藏信息，都可以通过数字化的手段存储在电脑里，任何个人和机构都能可以进行查阅。

其次，档案管理信息化的核心目标是发展档案管理事业，提高档案的现代化管理水平，挖掘档案的社会价值，更好地服务社会大众。其基本的推动力是信息技术在档案管理工作中的广泛运用，确立网络环境中档案管理与服务的基本框架。同时注重并重新思考档案管理的原则、理论与方法，最大限度满足社会各界的需求。……