文/薛 芳

建立照片档案的体会和做法

文/薛 芳

从目前照片资料保管的现状看，多是散存在摄影者和私人手里，有的据为己有，有的调动工作不做移交，既没有系统整理，又缺乏科学保管。不仅丢失严重，幸存的照片也变黄褪色，底片粘连变质。种种情况表明，建立照片档案非常必要，而且必须引起足够的重视

照片档案是档案的一个重要组成部分。收集和整理好照片档案，是对文书档案的补充和发展。1958年我站建立机关档案室，仅藏照片400余张，这些照片档案既未归档，也没有整理，根本无法利用。2014年，我们根据上级业务部门要求，狠抓了照片档案的征集和归档工作。截止2015年，征集照片3500余张，经过认真精选整理，现已立卷归档的共46集、7大类，照片2175张，其中彩照367张、黑白照片224张。我们将分类整理的照片档案，装订成册，进行保管。经过这次整理照片档案的实践，我有几点体会：

一、认识建立照片档案的重要性和迫切性

照片是一种形象性的表现艺术，它是人类活动形象的记载，能再现历史的真实纪录。随着科学的发展和摄影技术的不断进步，通过照片，既可记录宏观世界的运动，又可反映微观世界的变化，和其它类型档案相比，它具有直观性、形象性的独特优点，是其它档案所无法替代的。同时，照片档案与其它各类档案往往是有一定联系的，是相互依存、相互印证、相互补充的，二者共同记录客观事物、反映历史事件。但是，从目前照片资料保管的现状看，多是散存在摄影者和私人手里，有的据为己有，有的调动工作不做移交，既没有系统整理，又缺乏科学保管，不仅丢失严重，幸存的照片也变黄褪色，底片粘连变质。……