文/常民茹

职业院校档案管理工作中存在的问题及对策

文/常民茹

职业院校档案是一种重要的信息资源,是做好教学管理工作的重要保证。职业院校历年来形成的档案,只有经过系统的收集与整理、科学的管理和利用,才能够更好地为学校各项工作服务，真正发挥档案工作的效能

随着社会不断地发展新变化，市场对技能类人才的需求正在不断增加。职业院校在这样的大环境下，也迎来了新的契机与挑战。但要想长久健康发展，不仅要做好培养一流的技能人才教学工作，还需要做好教学基础管理工作，而具有提供信息资源作用的档案管理工作恰恰是做好教学管理工作的重要保证。笔者结合自己工作实际，简要分析了职业院校档案管理工作的重要性，并尝试对工作中存在的问题及解决对策进行探讨。

一、档案管理在教学管理中的重要性

职业院校档案是职业院校在管理、教学、教研实践等活动中形成的具有备考利用价值的文献资料。它不仅是教学活动的原始记录及凭证，记载着院校的办学历史及发展演变历程，汇集了职业院校既有知识成果和社会价值。同时，它又是职业院校成长和奋斗的沉积宝鉴，具有现实的和潜在的开发和利用价值，是院校工作中不可或缺的组成部分，对职业院校的发展具有举足轻重的地位和作用，是规范院校管理的重要途径之一。

通过档案不仅可以全面掌握教学工作、生源变化、教育成果，为学生就业后技术资格评定、晋升、创业拓展等提供凭证，还能为职业院校开发建设与发展提供借鉴和依据。……