汪顺治

摘 要石油企业在发展的过程中应用电子公文系统有效提升了工作效率和工作管理水平，实现了石油企业文档办公一体化发展。文章结合中国石油OA（办公自动）电子公文系统发展现状，结合实际为如何完善石油企业OA电子公文系统进行分析。

【关键词】OA电子公文系统 石油企业 应用

中国石油企业结合自身业务发展需要，在发展的过程中加快引进或者自主研发了办公自动化系统。在办公自动化系统支持下的各部门管理具有不同的特点，在实际的管理操作中很难达到统一，对文件的处理存在一定的困难，为了更好的促进中国石油企业办公自动化发展，需要为中国石油企业发展提供一套方便管理各业务人员的、流程化办公、协同工作效果好的电子公文系统。

1 OA电子公文系统的特点

中国石油企业的电子公文系统是按照用户的业务要求和工作需要进行配置的，具有以下几方面的特点：

（1）OA电子公文系统能够根据用户需要对各种流程文件进行处理。

（2）OA电子公文系统可由不同的角色来控制具体操作流程中的节点内容。

（3）OA电子公文系统会记录每个人的操作记录，并为用户提供多种手段来对公文的状态进行跟踪。

（4）OA电子公文系统拥有多层级的安全设置。

OA电子公文系统从软硬件的设置安排上都充分考虑了中国石油发展的内部特点，能够让不同地区的管理员结合自己的需要来更改系统配置，并实现对红头文件的有效管理。……