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关于高速公路档案精细化管理的实践探析

2017-07-04赵艳莓

办公室业务 2017年6期
关键词:高速公路档案管理

赵艳莓

【摘要】高速公路档案实施精细化管理极有必要,需要基于系统性约束档案管理的需要,将相关制度予以完善;建设精细化的管理团队,为档案的全面管理提供条件;立足档案管理的全方位要求,积极创新档案管理模式。

【关键词】高速公路;档案管理;精细化

高速公路档案管理的工作范畴极为广泛,内容涉及施工图纸、项目合同、工程成本以及相关的大量资料。借助网络与信息平台,对其实施精细化管理可以确保该项工作的高水平运作,不论在档案的整理、归档还是调阅方面都比传统管理模式有着显著的优势,从而使得各项公路项目建设的系统与全面性得到保证,最终将管理质量和效率大幅提升。本文主要在概述精细化管理内涵的基础上,就高速公路实施此种模式的档案管理的目标、要求做了梳理,从而提出了相关举措。

一、精细化管理的内涵

与其他管理理念相比,精细化管理对于“精”和“细”尤其重视,是一种全新的管理理念。其试图通过此点将管理质量与效率进行有效提升,也是基于常规管理模式所进行的一种深度管理方式。精细化管理对于以下几点极为重视,设定明确的管理职责、社会分工必须到位、提供质量精细的服务、管理质量的提升与成本的降低兼顾。随着社会的发展,精细化管理逐渐被广泛应用于大量领域,新时期的高速公路档案管理也不外如是。随着建设项目的不断增加,与之相关的档案资料也越来越多,从而使其管理难度大增。……

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