洪艺维

摘 要：人事档案数字化技术是对传统人事档案管理工作的技术革新，能够实现对纸质档案文献的收集、整理、保管、传递、统计、利用等日常工作的数字化管理。本文从多个方面论述了实施人事档案数字化管理的优势，并从法律、技术以及行业规范三个角度分析了人事档案数字化管理的现实意义，为人事档案数字化技术应用的工作者提供借鉴，为档案数字化工作的决策者提供参考。

关键词：人事档案 数字化 技术应用浅析

一、档案数字化技术的应用实践

数字化是指把一切信息转化为计算机可以识别的0和1。这个过程涉及到数字的转换、存取、处理、传输、控制、压缩等技术，是光纤技术、半导体技术、计算机技术等高新技术综合发展引起的信息技术革命。它实质上是把人的所有生物特征都转化为可处理的数字信息，使人与数字融为一体。数字化信息的基本单位是一个0或一个1，称为一个比特。因此，1995年，美国未来学家尼葛洛庞蒂（Nicholas Negroponte）在《数字化生存》一书中指出，比特作为“信息的DNA”，正迅速取代原子成为人类社会的基本要素，数字化的生存环境将改变人们的生活方式。

首先，数字化生存的含义在于，计算不再只是和计算机有关，它决定我们的生存，伴随着网络革命，人们周围的越来越多的信息被数字化，人们将生活在数字化信息空间中。其次，数字化生存方式通过“创造完美的人性世界”、“图形幻界”、“虚拟现实”而实现。再次，数字化生存使人们进入了后信息时代，而从原子到比特的飞跃，是划分信息时代和后信息时代的标志。……