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“云会计”在中小企业会计信息化中的实际应用分析

2017-06-20周西贝

现代经济信息 2017年7期
关键词:云会计会计信息化中小企业

周西贝

摘要:随着我国计算机网络技术的快速发展,会计信息化也逐渐应用到中小企业中,从而提高了中小企业会计信息化水平,但是由于中小企业自身的性质和企业的规模在一定程度上制约了中小企业会计信息化以及现代化的发展进程。中小企业的信息化建设中的技术支持是由“云计算”系统提供的,本文就是对“云会计”在中小企业会计信息化中的实际应用进行了深入的分析。

关键词:云会计;中小企业;会计信息化

中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)007-0-01

前言

企业财务的各种信息是中小企业在管理中需要及时获取的,企业未来的发展也就是根据分析财务信息进行判断的,由于当前科技和经济的发展,在会计行业中要满足企业领导者和会计信息和改革的需求的重要方法就是“云会计”的应用。

一、“云会计”的基本概念

在互联网的依托下,“云会计”技术就是对社会的企业用户进行核算、财务管理服务的整理和处理财务报表时所应用的虚拟会计信息处理系统。也就是说中小企业的在线会计信息方面资源的管理平台是利用云计算的理念和技术构建的[1]。美国的JD平台以及金蝶公司的友商网等使当前我国市场上具有代表性的系统资源管理平台,在“云会计”的会计信息建设中这些技术发挥了重要的作用。

二、“云会计”在中小企业会计信息化中的实际应用

(一)云服务在基础设施虚拟中的应用

在这项云服务构建应用过程中,为实现信息资源的观念化,要利用计算资源服务器的虚拟技术和贮存资源磁盘的排列模式,以此来自由的组合会计信息资源集群,并利用具体的管理模块系统的管理全部的资源集群,从而使优化资源的配置得以完成[2]。在此过程中,基础设备虚拟云服务对管理系统具有较高的的安全性,所以其提供者一般是大型运行商或者企业。

(二)云服务在平台中的应用

平台云服务中重点关注的是挖掘相关企业的会计信息的数据,在这个过程中可以提取和二次加载以及转化这些会计信息数据,从而使为最上层业务云服务提供稳定高效的信息访问通道的目的得以实现,从而在一定程度上促进了会计信息统一处理权限的管理。这项云服务的应用能够深刻的掌握和理解企业在处理数据中出现的问题,其提供商是大型的IT企业,在世界上享有很高的地位。

(三)云服务在实际业务中的使用

上层平台云服务提供数据的能力在此项服务中具体展现出来,从而使其开发具有针对性,最后为客户提供的从特定的渠道进行,从而利用不同的解决方案对不同客户的信息应用进行提供,这项应用在中小企业的信息化的ERP和AIS技术提供了保障。

三、“云会计”在应用中存在的问题

(一)较高的云会计系统建设成本

云计算是云会计建立的基础,因此要在云会计的技术层面大量投资,由于中小企业对其投入有较高的风险,发展能力存在缺陷,导致云会计系统的开发风险难度增加。

(二)云会计缺乏安全性

云会计的根本是云计算的虚拟平台,云计算具有安全问题,数据容易丢失[3]。中小企业发展能力不足,所以其没有同意的解决方法对云会计发展过程中的安全问题进行解决,这就容易在其应用个过程中,不法分子和病毒恶意损坏云存储,从而丢失或泄露企业财务信息资源,造成严重的损失,对企业的发展造成阻碍。

四、改善“云会计”在应用中问题的策略

(一)政府的大力支持

云会计的发展是由各种软件服务行业和政府的共同支持的,在当前环境中将云会计的作用充分发挥出来,因此政府政策要对各方面的规范和制度进行大力支持,推动其发展。由于中小企业在发展中受到自身的制约,使其没有足够的发展能力,因此要加大与政府的沟通力度,从而取得政府在云会计的开发和应用应用领域提供开放性的政策得到政府的支持,进一步增强云会计的应用能力。

(二)对中小企业云会计系统进行完善

在中小企业信息化的建设过程中要具有完整的云会计系统,其发展模式要集数据、平台以及应用等于一体,将会计核算、信息管理、决策系统和企业发展的相关系统利用相关的云技术技术统一起来,从而为云会计的应用创造提供保障,使建立的云会计数据系统能够安全和完善,对相关软件与硬件的发展起促进作用,从而使云会计应用技术能够得到先进的开发,进而使安全以及完整的云会计系统得以形成,且其积极作用要充分发挥,从而使中小企业会计信息化建设得到进一步发展。

(三)对云会计外包业务充分利用

当前中小企业会计工作发展的前提就是云环境,将云会计的作用充分发挥以及将中小企业自主建设云会计系统中存在的高风险进行降低的有效手段就是云会计外包业务的采用。在专业性强、信誉高以及服务周到的第三方服务系统中将中小企业内部财务信息进行委托,这就是外包[4]。中小企业的云会计管理模式就是通过这种经营模式试下的,能够将虚拟会计信息系统利用互联网输入会计信息的方式在互联网上得以简单以及高效的建立,从而使云会计能够不断进步,进而使中小企业会计信息化的进程不断加快。

五、结语

由此可见,云计算的快速发展已经成为一种时代发展潮流,其能够促进中小企业发展。中小企业会计信息化建设的主要途径就是云计算为基础发展的云会计。但是由于中小企业的规模以及没有足够的发展能力,因此使云会计在应用和发展过程中依然存在着许多的问题,这就需求利用科学的手段不断的进行完善和改革。在不断的改革下,更加高效的应用云会计,从而为中小企业会计信息化的健康和稳定发展提供有力的保障。

参考文献:

[1]谢芳.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究[J].品牌(下半月),2015(2),11:158.

[2]王寧.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].商,2016(7),35:156.

[3]蒋丽霞.“云会计”在中小企业会计信息化中的实际运用[J].企业改革与管理,2015(10),22:104.

[4]董泽.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].佳木斯职业学院学报,2017(11),1:466.

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