刘淑一

摘要：通知作为应用最广泛的知照性公文，对其的理解和学习更为必要。通知的最主要特点有：应用范围广使用频率高；种类复杂多样化；严谨性时效性强等。根据其试用范围可以分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知等。可以说通知一般不评价其好坏，只苛求其及时性和正确性。

关键词：通知的结构 通知的分类 通知的写作

中图分类号：H315文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）10-0185-02

顾名思义，通知就是通告让他人知道事情的一种文体。而通知也是我们在生活中最常见的一种文体，无论在学校、单位、相关机关、公共场所甚至家庭小区都可以看到，其通常用于发布规章法规、转发上级的指示和公文、对下级的指示和要求等。可见通知的用途是多种多样并且和工作生活紧密相关。相比于其他阳春白雪类型的文体，通知作为应用最广泛的知照性公文，对其的理解和学习则更为必要，而对不同类型的通知的深入研究，能帮助我们在以后生活和工作中更好地应用这种文体。

一、通知特点和结构

通知的关键在把要交代的要求和措施表达清楚的前提下，其用句用词严禁且简练，并有及时性和通俗性等要求。简单来说就是，当人阅读通知的时候，应快速得到，是谁发出的通知，通知的主要事情和其执行的时间等信息。而把这些信息有条理的集汇于最少的文字，且要求文字通顺没有歧义，这显然并不是一件容易的事，所以能写好一篇通知是作者本人水平和能力的重要体现。……