李梅

摘要：随着新媒体时代的到来，高校的信息管理逐渐呈现出一种新的格局，高校档案管理工作中结合了现代化的科学技术和数字技术，进一步提高了档案管理的重要性，将档案管理工作作为日常管理工作中重要组成部分，基于新媒体时代背景下的档案管理工作面临着新的机遇和挑战。本文从新媒体时代的角度出发，明确新媒体时代带给高校档案管理工作的机遇，进一步推动高校档案管理工作的信息化建设。

关键词：新媒体环境 高校档案 管理工作

档案是各大高校重要的办学资料，对于这些档案资料的管理能够进一步推动高校的办学情况。随着科学技术的飞速发展，传统的纸质档案已经无法满足现代化的管理需求，逐渐向数字化信息资料的形式转变。这种转变不仅能够满足高校档案管理的发展需求，还充分的体现出了社会的进步与发展。在新媒体环境的影响下，高校档案管理工作的实施面临着很多新的机遇，对于高校档案管理工作有着一定的促进作用。

一、新媒体环境下高校档案管理工作的机遇

（一）从传统媒体形式向现代媒体形式转变

传统媒体形式主要以实体经营为主，而现代新媒体形式则是以人员管理为主。在进行高校档案管理工作的时候，应该摒弃传统的媒体服务形式，在新媒体的环境下与现代化的科学技术相结合，将广大师生作为服务的重点对象，进一步提升用户在档案管理过程中的参与程度，对于促进管理人员的工作效率有很大的帮助。

（二）高校档案管理工作的专业化发展

在新媒体环境的影响下，高校档案管理工作逐渐向专业化的方向发展，充分利用好高校档案资源的重要作用，进一步挖掘这些档案信息的实际价值，使用先进的科学技术进行档案资料的归纳与整理，全面提升高校档案管理工作的效率和质量。另外，还可以适当的引进先进的信息化管理系统，为使用者在查阅档案资料的过程中提供更多的便利。

（三）利用新媒体打破档案管理时间和空间的限制

新媒体技术的使用能够打破档案管理在时间和空间上的限制，在使用的过程中不会受到时间和空间因素的限制，在高校跨地区合作的过程中发挥了重要的作用，实现各大高校之间的信息共享，最大限度的为使用者提供更加全面、细致的档案信息资料。同时，高校还可以利用网络进行数字化信息的传输，突破高校不同地域的限制，进一步增强了高校档案信息的实用性。

二、新媒体环境下加强高校档案管理工作的对策

（一）提升高校对档案管理新媒体化的认识

高校领导要加强对新媒体的重视程度，尤其是各种新媒体技术在高校档案管理工作中应用，利用新媒体技术来提升高校档案管理工作的效率和质量，充分的发挥出档案在高校教学、科研中的重要作用，进一步推动高校经济建设和社会建设的稳定发展。高校领导应该全面支持新媒体环境下的高校档案管理工作，制定完善的高校檔案管理工作制度，合理的进行档案管理责任的划分，在计算机软件和硬件方面给予更加全面的支持，不管是在精神上还是物质上，都离不开高校领导的重视。同时，高校领导还要积极的在校园内部开展高校档案管理工作的宣传工作，让更多的职工认识到高校档案管理工作的重要性，从而提升各种新媒体技术在高校档案管理工作的应用。

（二）建立完善的新媒体化档案管理制度

在新媒体时代的背景下，国家政府应该加强对新时期档案管理的监督与控制，建立完善的新媒体化档案管理制度，充分发挥出网络媒体在高校档案管理工作中的主导作用，在新媒体化档案管理制度的基础之上建立一套科学的档案管理体系，并且在高校档案管理工作中严格遵守档案管理体系中的内容，确保高校档案管理工作的顺利进行。同时，国家政府要加强档案管理工作落实情况的监督，抓好各部门的指导检查工作，全面对高校档案管理工作的落实进行严格的监督与审核，将高校档案管理工作人员的绩效、奖惩、晋升、考核等评价与档案管理实际效果挂钩，利用网络媒体从行政制度上促进高校档案管理工作的规范化和标准化。

（三）加强新媒体化档案管理工作队伍的建设

加强新媒体化高校档案管理工作队伍的建设主要分为三个方面：首先，提升管理人员的职业道德，定期组织培训教育活动来鼓励管理人员学习与高校档案管理工作相关的知识，掌握各种类型的新媒体技术，并且能够熟练的应用于高校档案管理工作当中。同时，还要引导管理人员树立正确的理想和坚定的信念，全面提升管理人员的职业道德素养，培养他们对于工作的热爱之情。其次，要提升管理人员的业务水平，利用专业的档案管理知识去解决工作中遇到的各种问题，在不断的实践过程中提升自己的专业技能和法律知识，积极了解当下的新媒体技术发展趋势，加强对新技术、新知识、新技能的学习，尤其是要充分发挥出计算机在高校档案管理工作中的重要作用。最后，高校可以聘请更加专业的档案管理人员，一名优秀的档案管理人员不仅要掌握档案管理相关的专业知识与技能，了解档案工作管理的基本流程，还需要对各种新媒体技术的使用进行掌握，尤其是数据库技术、计算机信息技术的使用，能够在新媒体环境下进行信息处理工作。

三、结语

综上分析可知，在新媒体环境的影响下，高校档案管理工作面临着很多新的机遇和挑战，如果能够充分将各种新媒体技术利用起来，就能够最大限度的发挥出新媒体在高校档案管理工作中的优势地位，对于提高高校档案管理工作的效率有很大的帮助。但是，如果不能很好的对各种新媒体技术进行掌握与使用，就可能无法推动新媒体在高校档案管理工作中的重要作用，无法通过新媒体技术来提升高校档案管理工作的服务水平。由此可见，加强新媒体在高校档案管理工作中的研究是非常必要的。

参考文献：

[1]肖蓉.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].中国管理信息化，2017，（01）.

[2]王青.新媒体背景下高校档案管理工作探析[J].中国报业，2016，（24）.

[3]谭伟贞，邱圣晖，曾智华.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].湖南人文科技学院学报，2016，（03）.

[4]刘萍.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].新媒体研究，2015，（13）.

（作者单位：山东农业工程学院）