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浅谈高职院校教务管理工作中的创新与发展思路

2017-06-13贾晓鸣

科学与财富 2017年16期
关键词:教务管理创新发展

摘要:随着现代企业管理制度的不断完善,高职院校教务管理工作取得了长足的进步,管理人员的专业技能也得到了极大的提高。同时,伴随着管理理论的不断进步和成熟,以及管理效率提升的要求,就需要不断的开拓创新,拓展发展思路,更好的服务学院发展。本文结合基层教务管理工作实际谈一谈在平凡岗位上如何开展教务管理以及创新发展的思路,供大家借鉴。

关键词:教务管理,创新、发展

高校教务管理工作越来越精细化,如何提高管理效率,促进广大教职员工更好的开展教学工作值得深入的探讨。要提高教务管理工作的管理效率,需要优化管理流程,激发创新发展能力,促进整体工作的不断提升。管理人员对单位的责任感,认同感和归属感将直接影响创新能力的提高,同时需要基层员工技术水平和创新能力的不断增强。如何提高教务管理人员的创新和发展能力,需要从以下几个方面来着手开展工作。

一、营造优秀团队文化

优秀的团队文化是员工茁壮成长的土壤,是激发员工内在动力的催化剂。一个光明美好、有挑战性的愿景是战略发展的需要,可以产生一种巨大的向心力和凝聚力。建立科学高效的人才评价机制,来激发员工的内生动力,让想干事的有机会、肯干事的有舞台、干成事的受重用,深刻影响员工的心理需求,解决员工的后顾之忧,让大家从内心产生出一种奋发进取的工作热情,主动接触探索新技术、新思路和新方法,在实现成功的过程中不断克服困难,解决问题,享受自我超越的乐趣,实现个人价值与部门业绩共同成长,从而更好地提升对单位的归属感和认同感,全身心投入到学院改革创新工作当中。同时要提高工作激情和战斗力,关键抓住"人"这个根本因素,做到胸怀目标、敢于担当,甘心付出、注重细节,钉好钉子、真抓实干,做到"真学、真懂、真干",学院各项工作就一定能发展上去。

二、优化考核激励机制

考核激励在教务管理中起着政策指挥棒的作用,考核激励制度是否完善健全、是否公开透明、是否易操作得人心将决定员工战斗力的发挥。而现有的考核激励制度或缺乏实质内容或千篇一律、大同小异,考核激励留于形式。因此,必须从优化现有考核激励机制来着手,全面分析当前存在的些许不足和问题,制定完善公开透明、易操作得人心的考核激励制度,内部形成竞争机制,指导、引导员工积极性和创造性的发挥,提升队伍战斗力。

必须探索建立一套行之有效激励奖惩评价体系,研究制定一套行之有效又便于考核的制度办法,明确岗责、指标到人,设立专门考核机构负责对日常考核相关信息的收集、处理和分析。确立考核方式和考核手段来提高考核工作的效率和效果。形成"有岗、有责、有流程、有评议、有奖惩"的机制,将责任具体落实到每一个岗位、每一个部门,实现制度、机构、岗位、人员、责任的有机结合,部门之间、岗位之间建立起一种齿轮传动式的工作机制。结合骨干人才评选、专项工作阶段性评比、创先争优等系列活动,制定并严格落实激励政策,激发员工工作热情。

三、强化战略执行落地

团队执行力的好坏直接关系着学院战斗力的强弱。提升执行力就是提升战斗力。执行力对于基层教务管理工作而言,就是指贯彻落实学院战略意图、执行和完成预定工作目标的具体操作能力,是把教务管理、教学组织、效率提升等工作落实到具体工作中的基本能力。学院发展规划和2017年重点工作安排为各项工作指明了方向,唯有坚决执行、坚持执行才能确保各项目标顺利实现。同时,一定要树立速度优于完美的理念,迅速执行、立即执行,在贯彻执行中不断完善、逐步提高。一定要形成不找任何借口的氛围,立即行动起来,遇到问题主动想方法、找出路,而不是顾前怕后,缓慢落实。

学院的决策、工作部署经过层层细化分解,最终落实、执行在基层,而基层领导干部是每项工作、每个阶段执行过程和细节的推手,是贯彻执行的核心所在。因此,基层领导干部的示范引领是动力之源,是引擎,是标杆。要敢于打破僵局躬身示范。在执行力方面敢于人前"跟我来",人后"看我干",以身作则,用自己的热情去激发员工执行的热情,用自己的信心去坚定执行的信心。

细节决定成败,细节的处理对执行力起着决定作用。执行力的成效不仅是衡量领导干部的领导能力的体现,也是衡量基层员工工作能力和效率的重要标尺。制度执行是标准,是程序,是职责,是体系,严格按制度办事,靠制度管人,加大问责力度,有规必依、违规必究,真正解决"干多干少一个样""干好干坏一个样"思想瓶颈问题,促使"要我干"转变成"我要干",主动提升执行力。

要提高执行力,就得从执行方案、措施、步骤、细节着手,建立健全检查落实机制、合作保障机制、纪律约束机制、奖惩激励机制,做到靠制度管人管事。执行过程中,往往不是一个部门所能解决,需要部门之间协作配合,这就要求一个有效的合作机制,规范和优化工作流程。

四、保持乐于奉献情怀

离开了襄阳职院这个平台,我们可能一无是处。有了这个平台,才有我们幸福生活的保障、施展才华的空间和实现价值的土壤。我们应该秉持"既来之,则安之"的心态,以敢于奉献、甘于奉献的情怀去做事,去担当,将自己的满腔抱负一一实现。大家一定要同心协力、尽心呵护学院这个大家庭的成长,始终保持乐于奉献的情怀,多一份付出、少一些回报,多一份实干、少一些空话,弯的下腰,深入过程,重要事项、关键点、风险点亲力亲为,围绕优化美化平台,做出更大更多贡献。

进一步提高技能,增强综合素质,熟练掌握长期稳定健康发展的本领。从本职工作出发,从自我做起,练好内功,落实责任,勇当提高技能的排头兵;同时立足长远发展,不断改革创新,强化技能体能储备,增强持续发展的源动力。

总之,教务管理工作的创新与发展,关键是广大员工内生动能的激发和发自内心的转变。相信,在学院党委的坚强领导下,让我们从自我做起,从内心出发,不断营造优秀团队文化、优化考核激励机制、强化战略执行落地、保持乐于奉献情怀,襄阳职院的明天一定会更加美好。

参考文献:

[1]任丽波.弘扬企业文化打造卓越团队.中部崛起与企业文化战略--首届中部地区优秀企业文化理论成果集.2012,11:75~76.

[2]王洪峰.高职院校教师考核激励问题研究.天津大学.2012,4.

[3]黎燕芬.强化战略执行的目标管理体系.现代国企研究.2016,10.

[4]许烨.当代高校教师职业伦理及其建构研究.湖南大学.2014.12.

[5]王振洪.高職教育改革创新的实践困境与路径抉择--基于布迪厄"实践逻辑"的分析.高等工程教育研究.2015,2.

作者简介:

贾晓鸣(1982-11-),女,汉族,湖北襄阳人,讲师,工程项士,主要从事计算机应用技术教学。

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