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试析电子商务对会计的影响与对策

2017-06-09徐林

都市家教·上半月 2017年5期
关键词:会计电子商务影响

徐林

【摘 要】子商务时代,因为实现了会计信息的电子化、多元化、网络化,加快了会计账务处理的速度,会计报表、财务报告等会计资料可以随时生成,实现了会计信息的实时追踪。本文探讨了电子商务对会计的影响及对策。

【关键词】电子商务;会计;影响

二十一世纪是数字化、网络化为核心的信息时代,飞速发展的信息技术革命推动着资本经济向知识经济、信息经济转变,越来越多的企业从传统的商务活动中走出来,步入一种全新的商务模式——电子商务。传统会计运作的社会经济环境发生的巨大变化,对传统会计形成了强烈的冲击,致使传统会计表现出许多不适应性,现行会计模式正面临着新的挑战。

一、电子商务对会计的影响

(一)电子商务对会计基本假设方面的影响

1.会计主体假设的变化

在电子商务环境下,企业通过互联网进行交易,会计主体具有模糊性、多元性和不确定性,对会计主体的界定越来越难,使会计核算的空间范围处于一种模糊的状态,无法确认空间上的归属,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。

2.持续经营假设的变化

持续经营假设是指在可以预见的未来企业不会面临破产清算的可能,将持续不断地经营下去,只有在这一前提下,企业才可以建立会计计量和确认的原则。在电子商务环境下,出现的虚拟企业是一种临时性组织,可能只是一次性交易,生命期很短,缩短了会计持续经营的时间界限。

3.会计分期假设的变化

会计分期假设是指将会计主体持续的生产经营活动划分为一个一个连续的长短相同的期间,以便分期结算账目和编制账务报告,它可以保证会计信息使用者定期获得有关的会计信息。在电子商务环境下,一方面,企业的短暂性限制了对期间的划分,使其失去实际意义;另一方面,企业通过互联网可以随时发布、修改、更新会计信息,会计信息需求者可以通过网络随时了解企业动态的会计信息。

4.货币计量假设的变化

货币计量假设是指会计主体在会计确认、计量、记录、报告时采用货币作为统一的计量单位,反映会计主体的生产经营活动。在电子商务环境下,企业经营的重心由有形资源逐步转化为无形资源,通过货币反映的价值已不是真正的价值了,改变了货币价值的不变性。

(二)电子商务对会计管理环境的影响

1.管理对象的变化

当今信息化社会环境下,客户需求日益多元化,企业间的竞争也日益激烈。为了提高自身的竞争力,企业在人员培训、研究和开发新产品、市场调查、计划、设计、广告营销和内部沟通等信息活动上投入了更多的精力,企业管理活动也更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。

2.管理組织结构的变化

电子商务支持在线管理和集中式管理模式,消除了物理距离及时差概念,高效快速地收集和处理数据。电子商务的应用使得会计部门内部、与其他部门之间及与外界环境之间的信息交流十分便捷,财务部门的很多工作均可由其他部门完成。集中式财务管理模式得以实现,使财务资源实现真正共享,提高了企业竞争力。

(三)电子商务对会计准则的影响

1.对客观性原则的影响

在电子商务环境中,数据信息通过网络得以传递,发送者和收件者都希望收到的信息同传送出的信息没有任何出入,即保证信息的完整与真实。但由于财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再适用,财务信息被截取、篡改、财务机密被泄露的风险大大增加,会计信息的真实性也受到威胁。

2.历史成本计价原则的影响

历史成本原则是指将取得资产时实际发生的成本作为其入账价值,在资产处置前保持资产价值不变。在电子商务时代,企业可以通过网络技术随时获得最新资产成交价格信息,而历史成本作为一种静态的计量属性,对网络公司的经营业绩反映滞后,经营管理者无法根据市场变化及时调整经营策略,会计参与决策的职能无法发挥。

3.权责发生制原则的影响

权责发生制主要从时间选择上确定会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际发生和影响期间来确认企业的收入和费用,它存在的前提是会计分期假设。在电子商务时代,由于采用了实时报告系统,否定了会计分期,因此权责发生制将失去存在基础,在电子商务时代出具的时点报告采用现金收付制更为合理。

(四)电子商务对财务人员的影响

电子商务对财务人员的影响主要体现在三个方面:一是改变了会计人员的传统观念,要正确认识会计主体假设下的会计主体变得模糊、持续经营假设难以成立、会计分期假设将变得毫无意义等问题;二是对会计人员的专业性要求更高,比如要能同时处理不确定的多维经济信息领域,对过去的核算、现在的控制、未来的预测进一步完善;三是会计人员管理能力有待提高,随着电子商务在会计领域的广泛应用与发展,会计管理职能将得到充分发挥,财务会计在以核算为主的基础上增加参与决策。

二、电子商务会计发展和完善的对策

(一)加强会计软件开发

财会软件是会计在电子商务时代发挥作用的基本工具。会计软件企业应当加大研发力度,开发出功能齐全的财会软件,还要提高软件的售后服务水平。电子商务会计软件必须是建立在Internet、Extranet的基础上,并注重会计软件的管理功能,实现企业会计业务和整体管理的协同。在财务上,要能实现远程报表、数据远程处理、查账、监控等桌面财务软件的所有账务处理功能;在管理上,要能实现远程处理、在线管理、集中式管理的目标。同时,还要考虑软件存在的安全问题,要特别考虑网络时代面临的病毒和黑客等问题、防止非法侵入和篡改数据。国家也应该在宏观政策上实施优惠等措施,鼓励广大投资者加大会计软件开发投入。

(二)加强电子商务会计的法律法规建设

在传统商务活动中,从签约、履行合同到款项结算,一般均以书面形式出现并由经办人签字确认。而电子商务的业务过程数字签名代替了纸上签名,基本属于无纸化、数字化,这一巨大变化必将对传统的会计法规带来很大冲击。同样,在电子商务中的信用问题、合同形式、票据、电子单证等无原始会计凭证的情况下如何进行会计处理,需要国家出台相应的会计财务管理规定加以规范。此外,国家也必须加强法律法规建设,对计算机泄密、计算机犯罪、窃取商业等违法行为给予法律制裁,来保障电子商务会计信息的安全保密。

(三)培养电子商务会计高素质人才

在知识储备方面,财务人员除了要具备英语、数学等方面的基础知识和经济学、会计学方面的专业知识外,还必须具备计算机方面的信息技术和网络知识。

在工作范围方面,财务人员不仅要胜任自己的财务管理工作岗位,同时有必要关注企业的生产流程,对企业的供应链、销售链、关联企业、客户等外部信息加以重视。

在工作能力方面,财务人员不仅要收集、处理会计信息,还要越来越多地关注企业财务信息的时效性,并且加强对相关信息的分析能力,要能为企业未来的发展趋势作出相应的分析和预测。

参考文献:

[1]孙文静,魏学军.电子商务对会计发展的影响[J].会计电算化,2005(4).

[2]郝玉清.电子商务时代会计工作的困境与突破[J].科

技创业月刊,2007,(12).

[3]吴卉,公立,吴勘.电子商务会计的理论与实践研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(01).

[4]黄若谢.浅谈电子商务下财务会计出现的问题及解决对策[J].市场周刊(商务),2004,(8).

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