武晓桥++程役超++王伟东

【摘要】随着公文信息量的成倍增加，促使人们越来越多地使用现代化的工具——微机，以摆脱传统的公文处理模式，适应现今社会信息化高度发展的需要。本文主要介绍了微机在公文管理和信息交流中的应用，并简述了其工作中存在的问题。

【关键词】微机；系统；公文管理；信息交流

在当今社会，在办公室业务的处理中，已经越来越普及微机这一现代化工具。微机及其相关技术的使用很大程度上方便并提高了工作办事效率及规范化管理，让如今的公文管理工作及信息交流工作进入了一个新的高速发展阶段。

一、微机在公文管理工作中的应用

公文就是指各种企事业单位在实行各项管理的公务活动中，为处理公务而形成的具有一定格式的文字材料。换言之，公文即为单位在处理其事务时利用的各种书面文字工具的总称。

在公文管理中，大部分单位都会设立管理公文的专项部门，配备相关工作人员，使用较为传统的公文管理方式。这样在公文的管理方面，工作量就比较大。而且在公文的传阅、回收方面，由于可能经手的人员较多，送达地点分散，对某些保密性的公文，其不仅手续复杂，而且保密性也不能保障，同时还会影响公文的及时传达与落实。尤其是在单位为了对某项工作进行调研时，需要查阅相关的公文，公文管理部门总是要花费很多精力寻找所需要的公文，这将严重降低各项工作的效率。……