蒲明桂

【摘要】本文对我国当下办公室文书档案管理工作的现实情况进行分析，并且对于现有的管理问题给出相关性、针对性的解决办法，提出变更的新措施，以此完善办公室人员对文书档案的管理。

【关键词】信息化视角；办公室文书档案管理；改革和创新

在我国社会不断信息化的环境下，对于办公室的文案管理要求逐渐增高，带来了巨大的挑战。怎样使办公室的文书档案管理能符合现阶段社会需求的不断更新，是办公室工作人员面临的一项问题。想要提升文书档案方面的管理，办公室人员必须做到对管理方式进行不断革新。这样会对办公室人员和事物的管理方法或效率都有相当重大的意义。

一、办公室文书档案管理的现实问题

在信息化的办公室文书档案管理中，其实工作并不是我们对想象的那样方便，但这绝不能把问题归结于信息社会。而是在信息社会的作用下，办公室的文书档案管理并没有很好地使用信息技术，用来作为管理的工具。总得来说，还是我国当前办公室的管理脱离社会的信息化技术。当然，这种问题的出现也不能归结于人员工作的不力。时代飞速发展，而办公室身为职能部门，在新技术的管理方面和人才对新职能的培训要用一些时间来适应。有的办公室管理人员不求上進，认为当下的管理方式已经无需变更。这种思想，会使工作人员在实际工作中不上心，导致办公室的管理和设备方面更新较慢，使之很难接受新形势下的文书档案管理方式。……