李峰

【摘要】本文通过乡镇（办事处）办公室档案文书管理工作的特点，探讨提高档案文书管理工作的有效措施，希望对于真正提高此项工作的有效性有所助力。

【关键词】乡镇（办事处）；文书档案；管理

作为一个单位的重要组成部分，办公室在乡镇（办事处）中发挥着日常业务及信息传达和沟通协调的作用。而随着社会信息化的不断推进，办公室档案文书管理就成为乡镇（办事处）办公室重要工作之一，通过切实有效的管控档案文书，认真地收集、整理、保存档案文书，使单位能够有效利用档案文书开展工作提供帮助。而通过这些年在办事处办公室工作中对档案文书管理实际情况的了解分析，单位领导及管理者并没有正确认识到档案文书管理及其重要性，未提出工作计划及相关要求，导致办公室档案文书管理工作落实比较随意、马虎，致使档案文书管理的准确性和科学性不高，难以有效保证档案文书的使用价值，这对于进一步推进乡镇（办事处）工作非常不利。由此看来，在社会信息化不断深入的背景下，积极提高乡镇（办事处）办公室档案文书管理工作很有必要。

一、乡镇（办事处）办公室档案文书管理工作的特点分析

（一）乡镇（办事处）办公室档案文书管理重在收集、保存资料。档案文书管理具有较强的安全性和完整性，在具体落实此项工作的过程中，能够针对发生的人物和事实过程进行记载，以及相关文件和资料进行收集，在此基础上采用人工分类的方式对资料进行分类、归档处理，如此可以将单位内的人事信息、事件信息及其他信息良好地保存下来。……