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关于高校档案信息化建设的探讨

2017-06-07尹允

办公室业务 2017年5期
关键词:档案管理信息化建设

尹允

【摘要】本文作者简单分析了现阶段我国高校档案管理工作所面临的主要问题,并针对其中最为突出的信息化建设展开了具体论述,提出了提升高校档案信息化建设的切实可行的具体措施。

【关键词】高校档案管理;信息化建设

经济社会的发展带来了科学技术的飞速发展,伴随着科学技术和信息化的快速发展,我国的高校档案管理工作也得到了极大的挑战。探索如何完善高校档案管理工作,发挥档案管理的更大作用,成为各个高校面临的重大问题。

一、现阶段高校档案管理问题分析

随着信息化进程的加快,我国的高等学校管理工作正经历着从传统模式向数字化、信息化转型的关键过程。这一过程中,高校档案信息化建设中也遇到了很多的问题,这其中最为主要的问题体现在以下几个方面:第一,人在社会活动中发挥主观能动作用,是各项社会和工作活动的载体。高校主管领导和相关工作人员没有充分认识到高校档案管理信息化建设工作的重要性,管理意识不足是制约高校档案管理工作的首要原因。第二,高校档案管理工作的相关制度不够完善,缺乏可行性指导和约束作用。良好的制度是高校档案管理信息化建设工作高效运行的基础,但是,目前条件下相应的保障制度不完善,高校档案管理信息化建设工作设施环境得不到保障,现代化的管理手段欠缺,管理模式落后。第三,高校档案管理信息化建设工作量大,工作内容繁琐,需要相关工作人员具有较强的专业技术,而且管理人员配备数量在目前这种情况下也略显不足。……

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