刘萍

【摘要】档案信息化的举措在当今世界范围广泛使用，但与此同时，档案信息化建设对技术水平要求很高，在建设过程中会遇到诸多问题。如何实现档案信息化让档案资源得以利用，正是当前档案工作管理人员急需解决的问题，本文将浅析档案信息化与档案利用，并提出相关建议。

【关键词】档案信息化；资源利用；规范标准

档案信息化的根本即是将档案信息进行数字操作以保证转移信息的可靠性和完整性，在进行信息化操作的过程中，工作人员所做的每一步都至关重要。档案信息化时代的到来也标志着我国档案现代化管理水平的进一步提高，因此，快速全面实现档案信息化也是时代发展的产物和提高信息服务水平的重要选择。档案信息化有利于高效地保存和处理信息，将档案信息处理方式向社会公开，也有利于实现全民共同分享信息。

一、档案信息化建设的基本信息

（一）档案信息化的重要内涵。简单理解档案信息化建设，就是利用现代发达的高新技术将纸质档案、书面文档信息进行整合，多角度管理，在需要信息时第一时间能找出所需要的内容，实现资源的共享。这种技术主要面向现代化，对技术水平的要求高，将档案实体信息提取出来为社会提供了更多便利。

（二）实现档案信息化的意义和必要性。1.党务政务工作对电子信息资源需求量大。行政部门每天需要接受大量政务文书、政策纲领，同时需要进行上传下达，因此，工作人员对档案的保存不能仅限于档案实体，不仅因为档案实体体积大，占地面积大，而且会增加查询资料的工作人员的工作量和工作难度。……