赖文雅　王心海

摘要：目前，高校的发展逐渐从传统型高校演变为应用技术型高校，对于现代化的应用技术型高校，学生的毕业审核阶段是至关重要的一个环节。所以，统一化和条理化的毕业审核系统是应用技术型高校必要的管理模式。但是从目前的情况来看，大多高校的毕业审核系统仍没有得到完善，存在着漏洞。毕业审核是现代化高校管理工作的重中之重，同时高校毕业管理系统虽然有着工作信息量大，信息收集难度高，信息管理存档复杂等难点，但是和整个高校的管理系统运作息息相关，它能直接体现出高校师生整体的素质水平。因此，完善高校的毕业审核管理系统，并且根据系统设定统一的管理标准，能帮助学校往应用技术型高校的转变，对整个高校管理系统尤为重要。

关键词：WEB技术；高校；管理系统

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）04-0109-02

1 系统设计必要性

通过深入的研究和探索可以发现，高校针对學生的成绩管理、课程管理、学籍管理以及考试相关管理都应用了现代化的网络技术，使用网络系统同步化的管理方式。但是许多高校的毕业管理审核系统，还在使用人工管理方式，或者是不联网状态的固态资料整理。而且高校在毕业管理系统中存档的信息量过少，仅仅有毕业生的基本信息和学籍信息，以及历年来每一学期的学期成绩，但是和学生毕业息息相关的毕业设计以及毕业论文的相关信息却不在毕业管理系统中存档。学生毕业设计选题以及毕业论文答辩的过程是整个学习阶段的收尾过程，应当详细记录到毕业管理系统里。本文根据大量实例，提出以下几个毕业审核管理系统的主要问题：

（1）毕业生信息录入的过程中涉及的信息量巨大，传统的存档方式容易造成资料的丢失，而且很不方便查找和补缺。

（2）以往的人工存档以及单机存储信息的模式，将学校的管理层面和师生之间分割开来，难以让信息得到交流。

（3）学生的毕业论文评估方面，因为过多的人为参与，会变得片面而且容易因为私人因素产生偏差。

（4）学生毕业信息录入整理时，信息量大而且工作效率不高。

（5）毕业管理系统过于繁杂，审核步骤重复较多，延缓工作进度。

综上所述，建立健全的毕业信息管理系统，并且制定出统一的标准，是学校管理层次必须要做的工作，对学生管理工作至关重要。

2 基于Web高等学校毕业设计管理系统设计

2.1 需求分析

在对目前已有的毕业设计管理系统深入调研的基础上，根据各学校管理系统的特点，利用web技术建立完善的高校毕业管理系统。在对用户UI设计的界面环节，根据不同的用户身份设计出不同的登录界面和登录渠道，并且对学生的毕业信息做到实时修改和跟踪处理。在简洁美观的前提下提升系统的人性化设计和交互式信息互通渠道。学校要做好网络上的安全防范，让拥有高端技术的专业人士做好网络的安全管理，确保万无一失。

2.2 系统架构

毕业管理系统中交互部分的设计是整个系统至关重要的一环。交互部分的设计是系统和使用者相互关联的方式。如图1所示，交互部分的设计构架选用了三层B/S式，服务器接收到使用者发出的指令后，数据库服务器会从数据库中筛选出相关的信息和数据，并且交给应用服务器。随后，所得到的信息就会展示在浏览器的浏览页面上，提供给使用者。这种交互设计结构不需要进行维护，并且缩短了系统升级的时间和操作流程。对于使用者来说，只需要操作计算机和浏览器，就能得到所需的信息，大大缩短了搜寻信息的时间，并且简洁的操作过程和处理过程提升了整体的效率，为使用者搜寻查找和比对所需要的信息数据提供了简便高效的方式。

2.3 功能模块

毕业设计管理系统包含了学生从毕业设计之初到毕业论文答辩结束的所有流程，并且通过依靠Web平台，为每位学生建立属于自己的毕业设计数据库，再进行动态的更新。图2中展示了此管理系统的功能模块相关内容，并且清晰地显示出学生毕业设计过程中的各个板块。

3 关键技术

3.1 数据库设计

在整个毕业管理系统中，数据库的建立是整个系统的基础，也是存储学生信息的方式。在临近毕业季时，学生会历经毕业设计选题开题、毕业设计讨论操作、毕业论文撰写和修改以及毕业论文答辩等多个流程，同时老师也会在数据库中搜寻所需要的信息。因此，数据库的信息流动量极大，而且更新频繁，要具有时效性。在老师和学生使用毕业管理系统查询信息或者修改信息的时候，既要保证信息完整的存储和录入，又要缩短使用者查询的时间，提高查询信息的效率。因此数据库管理系统可以选用Oracle系统，该系统可以支持大型数据库的构建和查找筛选工作，并且能对相应的数据进行分析比对，得到的结果可以通过Web技术直接显示在浏览器页面上，大大提升了使用者的工作效率。

3.2 界面设计

毕业管理系统的页面设计要尽量简洁高效，并且为老师、学生以及学校的管理阶层提供不同的登录页面和交互页面，确保功能性的提高以及为使用者提供人性化的服务。页面中尽量使用层次分明的菜单和选项供使用者选择，省去了阅读操作手册或者使用说明来熟悉操作流程的时间。

3.3 安全设计

（1）分级授权安全管理。对使用者权限的分级可以分为以下五个等级：超级管理员、一般管理员、教师、学生以及过客。这样的分级可以做到使用者在使用的过程中不会越级查询信息，避免了信息泄露的可能，并且超级管理员可以通过二级密码来做系统的维护和修改，让学校的管理工作更加有条不紊的开展。

（2）Web服务器安全保障。Web服务器是整个毕业管理系统的核心部分，所有学生信息数据库的建立以及操作流程都通过服务器与外界进行交互。要让高技术水准的专业人员对Web服务器进行维护，保障Web服务器的安全。

参考文献

[1]刘劲聪.本科毕业论文教学改革的实践与探讨[J].广东外语外贸大学学报，2016，18（5）：107.

[2]余嘉元，汪存友.基于VPRS和证据理论的毕业论文综合评价研究[J].计算机工程与应用，2016，43（14）：230.