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财务共享服务在我国企业应用的问题研究

2017-05-30吴名

中国商论 2017年24期
关键词:共享服务财务管理应用

吴名

摘 要:财务共享的新型服务管理模式,是在国内社会主义市场经济发展水平不断提升的带动和影响下,企业之中广泛应用的一种全新的财务共享服务模式。本文将国内各大中小型在营企业共享服务体系的应用作为主要的研究中心。在简单介绍共享服务财务管理基本概念的基础之上,对新型管理模式在企业财务工作环节中应用时存在的问题作出了详细的分析和介绍。

关键词:财务管理 共享服务 企业 应用

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)08(c)-143-02

在国家社会主义市场经济体制不断完善和发展的背景前提下,各个在营企业的财务经济管理与服务工作的开展,逐渐成为企业能够有效提升自身市场综合竞争实力的途径之一。为更好地满足经济市场对企业财政管理的执行效率,提出了更为严苛的要求内容。有关财务共享服务体系当下应用中存在的问题,与缓和相应矛盾现象的方式的研究,就成为了备受社会关注的重点话题。

1 简析财务共享服务体系构建的基本概念

共享服务体系的构建设想,是在传统企业财务管理执行方式的基础之上,进行进一步的完善和发展而得来的一种全新的财务数据管理途径。纵观国际范围内财务研究领域的理论论述结果,有关共享服务体系的构建,最早提出于20世纪80年代中期的美国加州地区。在共享服务体系提出并全面创建的初期发展阶段,部分技术研发领域的专业工作人员,习惯将这一体系内容的构建,认知为是能够帮助企业降低生产成本支出数额的资源集合方式[1]。

进入到20世纪90年代中后期的发展阶段,美国著名经济学家布鲁恩结合资本主义和社会主义市场经济的运行模式,对财务共享体系的构建含义作出了界定。布鲁恩认为所谓在企业财务部门之中结合应用的共享服务体系,其实际上指的就是依托于电子计算机处理技术之上,对财务数据报表等各项工作流程的规范化管理。根据相应管理模式构建的研究视角的各不相同,共享服务体系的构建还可以进一步划分为专业化的生产服务模式以及分散式的管理服务模式,两种相互独立又互相衔接的存在类型。

2 财务共享服务体系在企业中结合应用的发展近况

从财务共享服务体系的构建,在国内在营企业财务部门中的应用开始发展到今天,已经历经了二十多年时间的发展历史。在两代技术专业人员几十年时间坚持不懈的努力和学习下,当下国内各个在营企业中财务共享服务体系的应用,已经逐渐从20世纪的初期探索阶段,逐渐进入到技术手段趋于成熟的中期发展历程之上。但由于与西方发达资本主义国家之中同种体系的构建相比,国内工作人员历经的工作时间较短,也没能累积足够的工作经验。导致在实践性的工作环节内,经常会出现大量不可避免的矛盾性构建现象。

首先,新型共享财政服务体系的构建,仍旧采用的是传统财务输出与统计的管理模式。在财务信息管理流程方面的再造能力严重低下,相对流程管理工作开设的执行水平相对较低。其次,企业内部负责人力资源管理工作的在职人员,没能积极配合财务共享服务体系构建的责任负责人。不能在日常人资绩效考核的过程中,提升对财务管理执行效率的监督考核力度。最后,由于大部分企业没能对内部财务部门的工作人员定期开展专题培训。导致财务管理团队从业人员的综合业务素质普遍低下,面对较为复杂的共享服务体系不能灵活加以应用。在此基础之上,财务共享服务体系的构建依托于计算机互联网络信息处理技术的应用手段,财务数据的传递和存储均依靠种种现实性矛盾问题的存在,直接降低了财务数据整理统计的工作时效[2]。

3 提升财务共享服务体系应用时效的方式和途径

3.1 规范管理流程,强化管理水平

如果企业内部的高层管理人员想要在短时间内,更好地提升財务共享新型电子服务体系,在企业各项财政管理流程中的实际应用效率。首先就要通过实现对管理流程的规范化建设,不断提升和强化财务管理工作实施的执行力度。企业高层决策应当积极发挥示范性的领导带头作用,通过自身管理理念的阶段性强化,帮助企业内部各个职能岗位的在职员工,认知到新型电子服务体系,在财务管理实践性执行效率提升方面,所能够起到的突出性的推动作用。

工作人员可以在企业大楼建筑的内部公告板上,定期张贴与共享服务管理体系应用优势相关的小常识。也可以通过结合应用互联网络平台信息资源共享的技术手段,将有关服务体系构建的内容,更好地传达给企业所有在职从业的工作人员手中。员工自身认知观念的强化,是能够实现流程工作规范的前提和基础。只有企业所有在职员工的基本认知观念能够得到更好的纠正,服务体系运行效率低下的现象才能从根本上得到遏制。

3.2 固定绩效指标,提升考核力度

绩效考核时企业内部面向财政管理部门是最为有力和有效的监督途径之一。需要技术人员尤为关注的是,鉴于新型财政服务管理体系的构建,促使相应财政信息管理工作开设的执行模式,与过去相比存在严重的欠缺和不足。在企业财政绩效考核标准的设定方面,也应当结合服务体系的运行模式和特征,设定富有指向性的数据测评标准。为更好地提升绩效考核体系构建的应用效率,工作人员应当在设定绩效测评指标时着重关注以下几点关键性的工作事项。首先,员工个人绩效考核的测评结果,应当与财政管理团队整体的绩效考核成绩相互挂钩。其次,在整个考核工作开展的实践性工作流程之中,工作人员应当严格秉承客观公正的认知态度,尽可能更好的保障财政绩效核实所得数据结果的真实性和可靠性。

3.3 提升财务管理团队的素质建设水准

企业高层管理人员应当结合企业核心的发展文化,以及在未来几十年时间内有关企业经济发展走向设定的战略规划。定期在企业内部、尤其在企业内部财务管理部门职能岗位的在职从业人员之间,开设与共享服务体系构建相关的专题讲座。聘请各大高等教育教学单位会计财务专业的资深讲师,作为讲座活动的主要讲解人员。结合财务共享体系的发展历程和应用方法,帮助企业财务部门的工作人员更好地认识到在新型共享服务体系之中蕴藏的技术应用优势。人力资源部门的责任负责人可以积极配合财务部门的工作,在面向社会开展应用型人才招聘的管理活动时,可以适当提升财政新型应用人才招聘和储备的数量分配比例。在必要时,企业管理人员还可以同社会之中的各个教学单位建立强强联合的人才输出合作关系。从即将走向社会的应届毕业生中选取成绩优异的同学作为促进企业财务工作发展的重点培养对象。在设定更加富有针对性的培养计划的基础上,实现财务管理人才的高效培养,有效提升财务管理团队的整体技能素质。

3.4 提升信息服务平台的安全系数

在共享服务体系构建的工作模式之下,企业内部财务部门各项信息内容的传递和储备,均构建在以计算机网络信息技术作为依托的虚拟数据传输环境之内。相比传统人力资源统计的工作模式,虚拟环境下传输的数据内容,更容易因受到网络黑客的恶意袭击,出现信息外漏的消极管理现象。为此,技术工作人员如果想要有效提升财务信息传输的安全性,就要将防火墙或者侵袭抵御的技术构架手段,结合应用到财务信息服务管理的实践性工作流程之中。技术人员还可以在总公司的财政服务体系中,构建统计大容量的财政数据信息统计库。通过实现财政数据管理在横向发展方向之上的一体化构建目标,实现各项财政数据信息传递途径与传递安全性的统一管理。在必要时,管理人员还可以通过应用EPR信息资源实施传递的交流手段,实现企业财政部门与其他部门工作人员之间情感数据信息的实施交流与传递[3]。

4 结语

总而言之,为能够更好地保障企业内部各项财政管理工作开设的执行效率,大部分管理人员选择将共享服务体系结合应用到财务管理的工作流程之中。工作人员要深刻了解有关财务共享服务体系构建的基本概念,将体系构建方案的设定模式,严格遵循企业自身实际的文化内容以及发展战略。只有与企业财务经济发展相互贴合的管理方案的设定,才能起到推动管理时效的终极应用目标。

参考文献

[1] 闫华红,孙曌君.构建财务共享服务中心 提升企业财务管理水平——基于蒙牛集团的案例分析[J].财务与会计,2016(12).

[2] 周卫良.“财务共享服务”热的冷思考——基于“财务共享服务”意义和要素的再认识[J].当代会计,2016(10).

[3] 陈垚.基于会计研究方法的分析——以企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究为例[J].财会学习,2016(22).

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