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新时期企业财务内控制度的构建

2017-05-30姜丽娟

中国商论 2017年24期
关键词:企业财务管理新时期

姜丽娟

摘 要:新时期背景下,随着社会的发展以及市场经济体制的日趋完善,构建科学有效的财务内控制度不仅是企业增强自身竞争优势的动力,还是确保企业能够可持续发展的关键保障。近年来,企业所面临的市场压力越来越大,财务内控制度管理更需要加快自身改革步伐,确保为企业财务的稳定性和安全性发挥更大的支撑作用。本文将从目前财务内控制度的现状谈起,最后重点探究构建内控制度的优化策略与途径。

关键词:新时期 企业财务管理 内控制度建设

中图分类号:F202 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)08(c)-079-02

随着全球经济一体化趋势的深入,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。与此同时,我国近年来市场经济体制改革也日趋完善和全面,经济的持续快速发展更需要企业加强内部管理建设,以迎接经济化和国际化浪潮的冲击。企业财务内控制度是企业管理的核心环节,它既是企业自身生存发展的保障,也是应对财务风险、提升企业运营效率的必由之路。新时期背景下,国内一些企业财务内控管理仍存在一些不足,严重制约了其价值和优势的发挥。基于此,提高对财务内控制度的重视程度,并加强创新与改革势在必行。只有构建科学完善的制度保障,才会有力地提升内部管理水平,进而推动企业实现健康可持续发展的战略目标。

1 对企业财务内控制度的概述

(1)要明确企业财务管理内控的概念,它主要包含两项内容,分别为财务管理和内部控制。二者的关系是相辅相成的,管理是控制的基础,控制是管理的核心基础,只有确保二者協调一致,才会最大限度地发挥企业财务管理内控的安全及效益价值。(2)从总体来讲,企业财务管理内控是企业经营管理活动的一种,具体包括成本预算、资金筹集与分配以及利润的划分等,因此与企业资源和经济效益紧密相连,是强化和约束财务活动规范化的必要前提。(3)为了确保财务决策的实效性,就需要对财务管理进行监管,一方面要避免失误或舞弊的可能性发生;另一方面可以有效规避财务风险以及资产浪费,并提高资金或资源的利用效率,最终能够对企业完善财务结构产生积极作用。因此,健全的企业财务内控制度是企业现代化管理的迫切需要,更是确保财务管理规范落实的保障。

2 对企业财务内控管理存在不足的分析

2.1 管理层对财务内控认知的淡薄

目前,一些企业管理层对内控制度的理解和重视程度不足,致使资金滥用、挪用和资源浪费的现象频发。当然这与部分企业起步晚,对于内部控制管理的理解不透彻有很大关系。此外,我国企业受计划经济的影响较深,在企业管理方面固步自封的思维仍没有完全转变,与现代化管理严重脱节。例如一些企业内控管理制度设计得有模有样,但是管理层的漠视与淡薄直接限制了制度的有效执行,这无疑会对企业发展带来巨大隐患,不仅会造成财力、物力和人力的浪费及流失,而且还会深深地影响企业的持续发展。因此,领导认知的淡薄是造成内控管理制度缺失或有形无实的主要原因,其势必会对财务安全和企业经营带来潜在威胁。

2.2 监管手段相对单一

企业内控管理实施的成功与否,与监管机制和手段的流畅性息息相关。众所周知,监管的作用就是提高约束和监督效应,进而确保企业有序地运营,然而目前部分企业对财务内控管理的监管方式较为滞后和单一,往往是形同虚设,无法真正发挥实效,以至于企业财务内控管理处于真空状态。从这一角度来讲,监督机制必然存在着一定缺欠和局限性,从而造成财务信息的真实性和完整性无法得到保证,例如资金的占有和使用常常会出现去向不明的困惑。因此完善和丰富监管手段十分必要。

2.3 内控制度不够健全

现阶段很多企业财务内控制度依然存在着严重的问题,缺乏合理性与严谨性,致使内部矛盾不断激化,影响了经济业务的正常运行。首先,内控制度的口号现象十分普遍,例如一些企业的制度体系只是框架,并没有真正的细节与之落实对应,表象化形式势必不会产生协调统一的操作。其次,企业并未设置专门的内控部门,以至于财务内控诊断十分薄弱,进而导致财务执行人员身兼数职,角色相互交叉。混乱的财务管理模式使企业财务职能作用大打折扣。此外,制度体系仍不完整,制度内协同能力也有待于提高。

3 新时期背景下企业财务内控制度建设的必要性

随着市场竞争的日益激烈,企业只有提高自身实力,才会在风云突变的经济环境下产生持续的战斗力。首先,财务内控制度建设可以提高企业风险防控。由于财务内控属于企业管理核心内容,而财务数据是评价体现企业经营状况的直接来源,可以及时发现企业存在的财务风险,进而为监管提供优化建议和解决良策。其次,财务内控制度的构建可以最大限度地保护企业资金的安全。资金管理和投资是内部控制的核心,是确保企业生产经营能够顺利实施的基础。然而目前部分企业受传统思维模式的影响,工作方式还存在滞后、松散和违规的现象。而企业财务内控制度是时下最为先进的管理方式,可以对企业资金、物品、人员做好有效监督,规避腐败现象的产生。最后,财务内控制度建设还可以推动经济活动的透明公开化,这样既能够实现管理的规范性,同时为内控制度的革新提供新鲜血液。

4 企业财务内控制度建设的对策与途径

4.1 强化对内控制度的重视和投入

内控制度的构建首先要依托管理层的重视,只有企业领导真正认识到内控管理的价值和优势,才会从思想上进行彻底的转变,进而积极落实和实施相关政策及机制的构建。首先,要加强宣传和动员工作,使企业上下对内控管理形成深刻的认知,进而营造内控管理新环境。其次,不断引进和聘用高素质的财务管理人才,这样才能够为财务内控工作奠定优秀的人力保障。最后,随着信息化和科技化时代的来临,企业要丰富财务机构配备,并新增现代化的办公手段,同时搭建财务管理电子平台,以确保不同部门之间能够及时互动式沟通。此外,先进的办公条件有助于信息的准确性传递,同时极大地提升了办公人员的工作效率。

4.2 优化财务管理机构

内控制度要想真正发挥实效离不开专业财务机构的服务支持。因此,企业要转变原有的管理模式,结合企业自身特点及需要,实施针对性的财务评价体系,以确保对资源的优化和节约。与此同时,财务管理机构还要与时俱进,并根据企业中长远发展规划实施流畅且具有企业特色的监管模式。另外,为了保证财务工作能够有条不紊地顺利开展,机构管理还要不断向先进成熟企业取经和学习,取长补短,一旦发现工作中存在的不足,就需要及时总结,并快速解决。

4.3 监督与奖惩体制必不可少

为了能够有效凸显和维护财务内控制度的地位,企业在制度构建的同时,还要相应地增设监督体系,也就是说奖惩措施必不可少。一方面它可以提升内控制度的执行力和威信,使企业员工能够严格遵守制度规则;另一方面可以及时地发现执行过程中出现的各种状况。此外,通过奖励举措,员工的积极性会极大提升,并会起到带头示范作用。而惩罚处理会进一步降低内控管理,不跟进发生的比例。总之,规范的监督与奖惩体制是内控制度严谨实施的有力保障。

4.4 构筑企业财务内控风险评估体系

风险评估体系是企业财务内控的关键环节。这就需要企业在开展内控工作时,务必与时代同步,务实做到信息的准确性和高效性,这样才能够为管理层提供真实、完整、实用的财务决策,从而为风险评估提供可信赖的依据。此外,企业还要构筑风险评估指标和流程,定期对内控信息进行验证和检查,及时排查风险隐患,这样可以有效地降低企业的风险和损失,同时还能为企业经营提供积极的导向指引。

总之,在新时期时代背景下,全球经济一体化已经来临,與此同时国内社会发展更是日新月异,因此,企业所面临的压力和考验日益严峻。而构建完善的财务内控制度是确保企业可持续发展的直接动力,关系到企业的生存与未来。正因如此,企业要重视内控制度的建设和投入,不断创新制度管理和机制优化,绝不放过任何隐患,从而最大限度地降低财务风险的出现。

参考文献

[1] 李莉.新时期企业财务内控制度的建设思考[J].经营管理者, 2016(24).

[2] 陈若冰.企业财务内控评价管理探索与实践[J].现代经济信息, 2016(08).

[3] 陈朝晖.企业财务管理内部控制若干问题的分析[J].财经界(学术版),2016(08).

[4] 李会志.论财务管理在企业内控建设中的作用[J].科技经济导刊,2016(16).

[5] 吕维川.浅析企业集团财务系统内控体系的基本框架[J].中国总会计师,2011(05).

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