尤惠贤

摘 要：土地档案工作是记录国家土地资源的重要内容，在土地资源保护、土地开发、招商引资等方面具有很大作用，与国民经济发展密切相关。本文主要对土地档案工作的重要性进行浅谈，并提出一些管理土地档案的措施，可以给相关研究者相互借鉴或提出宝贵意见。

关键词：土地档案；重要性；措施

土地档案是进行土地规划、土地保护、土地开发和解决土地纠纷的重要资料，与土地资源的合理利用密切相关。同时还影响着社会经济的发展，是记录土地变化的重要信息，具有较广的应用价值，所以对其进行分析。

一、土地档案管理的重要性

土地档案管理是一种记录土地、矿产资源等信息的工作，对土地资源的开放与应用具有较大作用，具体可以从以下几方面进行分析。

（一）记录了原始土地的真实面貌

随着现代化的发展，经济发展速度越来越迅速，从根本上改变了土地资源利用现状，只有利用土地档案才能真实记录当时的土地变化情况，保留土地信息，进而完善土地资源开发等各项操作和管理。而且土地档案管理工作还可以实现土地的分类储存，详细收集了不同土地资源的信息。

除此之外，土地档案管理还具有较强的法律效应，可以给土地管理部门或同行提供借鉴。例如，可以从早期土地资源的图像和录像资料中还原当时的土地风貌，给予年轻人较强的教育意义。

（二）充分发挥了土地资源的作用

随着市场经济的变化，土地档案管理开始成为当前土地发展中的重要资料，能够满足国土部门的各项工作的开展，实现了国土资源的有效利用，提高了土地规划的精确性。进行土地档案整理时，详细记录每户的土地使用情况，满足政府部门今后的经济发展需求，可以结合土地发展现状，分门别类的进行管理，减少了土地浪费和污染问题，充分发挥了土地资源的作用。

（三）简化了现有土地资源的流程

土地资源是国家共同财产，尤其受人口增长的影响，土地资源越来越紧张。积极做好土地资源档案管理，不仅可以清楚的掌握本地土地资源使用状况，还可以促使档案各部门领导重视土地资源，实现了土地资源的统一管理。

此外，土地资源的统计和管理还可以提高国土资源利用率，满足了国家对土地的需求，可以给相关人员提供土地信息。

二、提升土地档案管理的措施

（一）提高土地档案管理工作的重视

土地档案管理人员必须从思想上认识到档案管理工作的作用，然后结合土地档案管理要求，认真开展档案管理工作，认识到土地档案管理的意义，并结合档案管理工作需求，认真履行自己的义务。同时还要积极学习先进技术，与时俱进，利用先进的管理方法创新档案管理工作，转变档案管理理念，充分发挥土地档案管理的价值。例如，构建专业的基层土地档案管理机构，成立档案管理小组，委派专业的人员及时管理土地档案。土地资源档案中一旦设计专业性较强的知识，必须委托专业人员实施管理。

（二）充分利用信息技术，促进档案管理的信息化发展

随着科学技术的发展，信息化已经进入到人们的日常生活中，给各行各业都带来了发展机会。而土地档案管理软件已经诞生，与传统的管理方式相比，具有效率高、沟通性好和互动性强等特点，尤其适用于全国推动普查等大规模工作，在信息电子档案的应用下，节省了大量的时间，提高了工作效率。因此，进行土地档案管理时，也要结合时代发展，紧跟时代潮流，积极引入各种档案管理軟件，利用信息化操作及时统计并回报当地土地资源状况，构建完善的土地资源数据库，形成一体化办公网络，及时解决传统纸质档案储存质量差的问题，减少档案管理人员工作量，实现了不同区域资源的共享，更好的为国家和人民服务，充分发挥土地档案管理的价值。

（三）加强土地档案管理工作的资金投入

进行土地档案管理时，必须进行引进设备、建设档案管理室等操作，所以需要耗费大量的资金。因此上级机关部门必须及时加强土地档案管理工作的资金投入，加强档案管理设施、管理技术和档案室的建设，设置独立的档案管理部门，不断完善土地档案管理工作，建设各种功能齐全的土地档案，实现土地档案摆放、阅览和归档的分开管理。同时积极做好档案室配套设施建设，积极筹集资金，并引入现代化档案管理系统，提高档案现代化管理水平。

（四）加强教育培训，提高档案管理人员的业务能力和综合素质

新时期，档案管理工作已经发生了较大变化，不仅改变了档案管理模式，同时人们也对档案管理人员也提出了较高要求，要求管理人员不仅具有基础的档案管理技能，还要提升自身素质，不断学习新知识，利用先进的现代化技术实施管理，实现纸质档案到电子档的转变。所以进行档案管理时，必须加强人员教育培训，结合土地档案管理工作需求，认真学习并开展档案管理，要求人员掌握基础的现代化技术，适应现代化档案管理需求。同时，条件优秀的档案管理部门，还可以定期组织人员到优秀土地档案部门学习，在相互交流中学习土地档案管理技巧和方法，及时弥补自己的不足，提升档案管理业务，跟随时代的发展不断进步。

三、结语

随着经济建设的快速发展，土地资源越来越紧张，已经成为影响当前经济发展的重要因素，给推动资源管理带来了较大的发展挑战。因此进行基层土地档案管理时，必须结合实际发展，认真探讨方法，实现信息化和土地档案的结合，提升档案管理工作效率。

参考文献：

[1] 李晓楠.浅谈基层土地档案工作的重要性[J].兰台内外，2015，（01）.

[2] 吴福东.浅谈基层土地档案管理工作[J].硅谷，2013，（15）.

[3] 张玉霞.浅谈地质勘查基层档案电子管理信息化工作的重要性[J].西部探矿工程， 2014，（12）.