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港口企业生产运营成本控制与优化

2017-05-30尚浩

大东方 2017年9期
关键词:港口企业成本管理

尚浩

摘要:随着经济贸易的发展,港口企业间的竞争日益激烈化,企业生产运营成本的控制与优化成为影响企业生存与发展的重要工作。生产运营成本的有效控制与合理优化,有助于增强企业的盈利能力,强化企业竞争力,这需要企业加强对企业成本的重视和管理力度,利用成本管理的有效方法与手段。

关键词:港口企业;生产运营;成本管理

成本管理是现代企业基础经营管理工作的重要组成内容,与企业生产经营的各个环节密切相关,参与和渗透到企业生产运营业务的组织实施路径之中,对企业的综合性经营发展竞争力水平影响深远。在企业内部管理过程中,成本控制的有效实施是企业应对日益激烈的市场竞争环境,占据稳定市场份额与地位,顺利实现预期盈利目标的前提条件。因此,如何有效落实港口企业日常生产经营中的成本控制工作,事关港口企业的盈利能力与未来发展,更关系到企业的生存还是灭亡。

一、港口企业生产运营成本管理现状

港口企业多从事装卸、储存等港口生产、流通或服务性的经济活动,与一般企业相比其成本管理也有着自身的特点,然而港口企业管理者在成本管理中往往没有清醒的认识到企业自身的特点,导致成本管理工作出现偏差,成本管理的预期目标没能顺利实现。

当前国内多数港口企业在成本管理过程中,尚未能形成覆盖企业内部全体职工的成本控制理念渗透,成本管理是某个或某几个部门的工作,还没有形成内部的整体合力,客观上导致企业在生产经营过程中无法保证成本控制目标顺利落实乃至实现。

另外,在港口企业生产经营业务的开展过程中,许多企业对成本控制工作业务实践体系还没能真正充分的重视起来,缺乏对这一工作的认识以及科学化建构,导致企业成本控制工作体系不够科学和健全,使得企业成本控制工作的开展质量难以得到持续提升,工作成效往往比较有限。

从上文的分析中我们可以得知,港口企业的成本控制工作还没能实现对企业生产经营业务的完整组织过程进行充分覆盖,成本控制工作还存在许多不完善的问题,导致港口企业成本控制实践中难以科学有效的控制成本支出,对企业成本控制目标、预期收益目标的实现造成了显著的不良影响,需要采取有效措施进行成本管理工作的优化。

二、港口企业生产运营成本控制与优化策略

1.树立成本精细化管理理念

现代管理学认为,科学化的管理需要在规范化管理的基础上实现精细化管理,成本的精细化管理是港口企业提高自身管理水平与市场竞争力的必经路径。成本精细化管理首先需要在企业内部全体职工范圍内树立成本精细化管理的理念,通过自上而下的宣传引导让广大职工深刻认识到成本管理的重要性、精细化管理的意义,转变落后、守旧的管理理念,让现代化、信息化的理念在全体职工范围内达成共识,这是管理系统化、专业化的必备条件。

除了做好必要的理念宣教外,还需要强化全体职工的责任意识,明确各岗位职工的具体职责和义务,推行工作责任制。成本精细化管理需要不断深化成本意识、精细化管理理念的贯彻落实,将成本效益贯穿融入到企业生产运营的每个环节和细节工作中,才能使成本的精细化管理产生实效。

2.健全成本管理体系

成本存在于企业生产运营的各个环节,每个岗位、每个环节、每个职工的工作都可能对成本产生重大影响,因此成本管理不仅仅是具体一个部门或几个相关部门的工作,也不是一个岗位或几个环节的工作,而是关系到企业经营的全部人员、环节、流程的重要工作。精细化管理要求企业经营者转变以往对成本管理的片面认识,不能单独的看待成本管理问题,而应该将成本管理与企业生产经营的全部工作紧密结合到一起,将成本管理作为事关企业生存与发展的系统工作来开展,努力寻求先进、科学的成本管理手段与经验,尽最大可能提高企业自身的成本管理水平。

例如在装卸作业方面,成本管理的重点在于科学、合理的配置各种生产资源,还需要利用先进的技术手段优化装卸工艺,避免装卸作业中的低效问题,这些都有助于显著控制装卸作业方面的成本。在技术保障成本方面,对比维修设备与更新的综合成本,完善并严格落实物资采购等管理制度,有助于降低技术保障方面的成本。在人力资源方面,合理利用自有职工与外工以获取最大效益至关重要,辅助岗位应尽量通过内部挖掘、转岗等手段充分利用企业自有职工,合理利用企业自有资源与外部资源能够以较低的成本取得最好的工作效益。在后勤服务方面,认真贯彻成本意识,严格执行招投标、比价制度,结合工作完成情况与成本消耗情况评价工作效益,将投入与产出相结合、内部资源利用与外租资源相结合。

3.完善企业成本管理组织

企业管理者要真正落实成本控制责任,除了建立和完善成本管理体系,还需要有与之匹配的成本管理组织做保障。成本管理组织应以总经理牵头,负责企业成本管理的全面工作,总工程师、总会计师等从技术、经济等层面进行协同配合,由总经理与各部门领导组成成本管理小组,下设各个层级的成本管理层,将成本管理工作层层分解细化、落实到企业生产运营的各个环节中去。

同时要落实各个成本管理的责任与目标,细化责任成本指标,企业各部门、各岗位职工要在统筹领导下科学规范的展开成本控制工作,做好本部门、本岗位的成本归口管理工作,通过完善的成本管理体系与组织使成本管理成为一个科学细化的系统工作,为企业成本管理目标的顺利实现提供强有力的保障。

4.健全成本预算制度

成本精细化管理需要港口企业结合自身的特点与所在行业、港口的发展情况,制定适合的成本管理体系与组织架构,而成本管理工作的有效开展与顺利落实还需要成本预算工作的支持。成本预算是企业对未来的规划与安排,做好成本预算管理有助于从源头上控制企业成本,确保企业生产运营各方面工作的有效运转。预算管理是企业成本管理的基础工作和重要依据,有效的预算管理有助于帮助企业管理者科学进行计划、协调、评价等管理工作。这要求港口企业必须建立完善的成本预算制度,要涵盖港口企业生产运营的一切活动,确保成本预算的制定科学、合理、细化、明确,以成本预算为依据,将责权利紧密结合,明确各部门、各岗位工作的责任,调动全体职工的力量共同为企业经营目标而努力。

成本预算确定后,必须具备强大的约束效力,执行机构必须按照预算的明确要求进行成本控制工作,编制季度、月份的滚动预算,开展每周、每月的资金沟通会、预算执行情况分析会等例会,对年度预算的可执行情况进行认真分析,查找是否存在因主客观因素变化可能带来的影响,当预算安排与实际情况出现一定偏差时要仔细分析原因,积极寻求并采取有效措施尽可能控制实际成本在预算要求范围内。

5.加强成本形成的监督

在企业生产运营成本形成的过程中,要根据成本管理的标准对成本的形成进行监督控制,通过检查、评比等工作监督成本指标的执行情况以及影响指标落实的各项条件。

在日常工作中,成本监督主要包括材料费用、工资费用等方面的监督,例如设备人员必须按工艺规程要求工作,监督设备使用与维修情况,避免因操作不当或设备问题影响生产,造成不必要的额外成本支出。材料员必须按规定要求实行限额发料,监督补料等制度的执行情况。监督职工出勤率、工时利用率、津贴等,避免窝工等情况的发生。

成本形成的監督不仅要安排专人负责,还需要提高成本形成的执行者自我控制能力,结合工作责任制等管理机制调动全体职工的成本控制积极性,使成本控制更进一步成为每个职工日常工作的一部分。

总结:

综上所述,成本对于每一个现代企业而言都至关重要,港口企业也不例外。在港口企业的生产运营过程中,需要强化上下全体职工的成本意识,建立健全的成本管理体系和组织架构,做好成本预算和成本管理工作的监督,对成本细节层层把关,实行精细化的管理,将成本管理工作作为一项系统性工程来完成,以期优化港口企业的经营绩效和市场竞争力,提升企业的现代化管理水平,走出一条可持续发展之路。

参考文献:

[1]廖庆武. 试论现代企业制度下的成本管理策略[J]. 经营管理者,2015,24:225.

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[4]黄飞. 现代企业制度下企业成本管理问题研究[J]. 黑龙江科技信息,2014,21:292.

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