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基于网络环境下图书资料的管理与建设研究

2017-05-25王慧杰

科学与财富 2017年11期
关键词:图书资料管理网络环境图书馆

王慧杰

摘 要:本篇文章主要对图书资源网络化管理所起到的重要作用进行分析,对图书资源管理体系的建设和在相关管理中的使用做出讨论,并且基于网络环境的形势下,对图书资源的有关管理工作和建设的情况进行简要分析。

关键词:图书馆;图书资料管理;网络环境

目前,随着信息现代化技术的飞速发展,在网络环境的发展形势下,图书资料管理工作的开展也紧跟社会发展的脚步,将现代化图书管理系统应用到图书管理工作中,选取合理的措施,不断加大建设图书管理资料的力度,从而有效的推动图书馆建设的不断完善。

1 图书资料网络化管理的必要性

图书资料网络化管理简单的说是相关人员在对图书资料进行管理时,提高网络技术的使用效率,并且采取网络手段的优点建立相应的管理体系,进而有效的将管理水平加以提升,为读者营造出一份和谐的氛围。从当前形势发展情况来说,以往的图书资料管理工作通常是用纸质当做媒介,而随着目前社会经济的飞速发展,使图书规模也在日益扩大,在以往管理模式下,致使管理水平不高,很多的图书因为储存不到位而损坏的事情很多,这样就使以往的管理形式面临着更严峻的挑战。因此,随着网络技术的日益完善,只有不断增强对其的使用,才可以最大程度上达到网络化管理的效果,将其必要性全面的呈现出来。

2 图书资料管理系统的建设及其应用

2.1 系统建设思路分析

图书资料管理系统的建设主要采取B/S体系架构,该系统主要包含3个子系统,分别为:用户查询系统、图书资料管理系统以及用户权限管理系统,主要采用JSP技术下的Web编程结构,采用SQL2008数据库。

2.2 系统功能的具体设计

(1)整体结构设计。该系统的整体结构主要包括数据库操作、图书管理、页面处理3个类集。其中,数据库操作类集的功能就在于管理与数据库的连接、操作;图书管理类集的功能就在于查询以及添加和删除、更新和删除管理员和用户的有关信息;页面处理类集的功能就在于集合JSP页面,为用户操作提供需求。(2)整体功能设计。该系统的功能主要包含了用户权限管理、图书管理、用户查询功能。

2.3 图书资料管理中的应用

相关部门成立相应的管理体系是为了使用,因此作为相关人员,应当在平时工作中对该管理体系进行使用,这样才能够发挥出给系统的作用,从而实现个性化的目的。

3 基于网络环境下图书资料的管理与建设研究

相关单位在对图书资料网络化管理工作有了一定了解以后,即使将管理体系建立完毕,并且对其使用的方式提出了相关见解,但是并不是有了管理体系以后就能够实现一劳永逸的效果。因此,为了能够有效的加大圖书资料的建设力度,相关单位还应当做好以下几点:

3.1 网络化的图书资料收集

传统的图书资料通常都是将馆藏型当做主要对象,因此不管是购买相关资料,还是储存资料,都应当采取手工的形式进行。然而,就目前的发展形势下,相关单位应当将以往的馆藏型逐渐转变成网络型,并且利用现代化设备的操作形式进行工作。

3.2 动态化的图书资料储存

当图书资料通过实物的方式放入到图书馆中,其主要方式是以静态的形式存在,当读者用到它的时候,才可以将里面的内容呈现出来。然而,就网络化图书馆而言,是利用数据化的方式在计算机中储存的,即使没有较强的直观性,但是所储存的资料不属于实物,这样就会依据储存数量而决定,通常都是以网络所存在的数量进行确定,只有在网络环境下才能够呈现在读者面前。这样才可以使读者利用相关的管理系统对资料进行相应的查找、下载等操作,与此同时还可以进行拷贝。随着本系统中含有的用户模式,就能够设置有关的功能。

3.3 共享化的图书资料效能

和以往图书资料进行比较,网络化的图书资料在相应的数据模式在存在,并且网络环境具有一定的开放性,在本系统的大力支持下,使图书资料不能因为读者的下载、输出等操作而在数据库里找不到,所以相关人员通过使用该系统能够实现共享资料的效果,并且有着较强的共享性。而以往馆藏资料中,只有等到借阅的时候读者才可以享受。因此,相关人员对处于网络环境下的资料应当尽快将不同种类的内容通过扫描的形式输入到数据库里面。

3.4 数字化的图书资料管理

信息资源在全球范围内共享是发展必然的趋势,尤其是在变化迅速、包罗万象和数量庞大的网络信息资源中,只有合理地开发和配置网络信息资源,才能紧跟时代发展的需要。然而虚拟信息资源开发属于个性化、动态化的过程,所以作为图书管理人员,应紧密结合自身的优势和发展的方向,以用户需求为导向进行专业化的优化和完善,加工和提炼动态化的网络信息,并使其成为序列化的信息资料,不仅能在最短的时间内将最全、最新的信息传递给用户,还能适应时代发展对知识和信息的需要;并结合自身的优势和特点,着力打造具有自身特色的信息资源网络,达到资源共享的同时实现数字化的图书资料管理。

3.5 现代化的图书资料管理

近年来,越来越多的图书馆为了加强文献的网络化建设,一直注重文献数据库的建立,并具有各自的特色,而不足之处就在于其规范性和标准性有待进一步提升。很多图书馆自身的图书资料管理系统往往功能不一、标准各异,而这就难以全面的实现图书资源管理的网络化和现代化。所以,为了实现网络环境下的现代化图书资料管理,图书馆应切实将图书资料的规范化、现代化以及科学化提到议事日程上来,在加强标准化、规范化网络信息建设的同时,促进图书资料现代化的管理,而这就需要各图书馆之间加强交流和沟通,及时学习先进的经验,才能更好地实现这一目标。

结束语

通过以上内容的论述,可以得知:就网络背景下的图书资料管理工作以及图书馆建设而言,相关人员面临着更为严峻的挑战。因此随着网络技术的飞速发展,相关人员应当尽可能的使用网络手段,紧跟时代的发展要求,对管理系统不断创新,提高图书资料的管理水平,从而能够推动图书管理行业的不断发展。与此同时,相关单位还应当紧紧抓住当前经济发展要求,特别是随着现代化技术日益进步的今天,在使用网络手段的基础上,尽可能避免出现安全隐患等问题,这样才能够推动其和谐的发展,在市场激烈的竞争中站稳脚步。

参考文献

[1]刘兴华.试论图书资料信息化管理[A].“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集(上)[C].2016.

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[3]宋晓莉.谈谈网络信息时代如何加强图书馆图书资料的信息管理[A].国家教师科研专项基金科研成果(一)[C].2016.

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