曹子燕

摘 要： 事业单位人事档案的建立直接关乎着事业单位人事档案管理发展的水平，数据量巨大，记录着事业单位工作人员的基本情况，作为最直接最原始的数据保存，所以在整理方面，对规范性、全面性、条理性的要求比较高，包括记录工作人员的个人简历、工作成绩、学历信息等等。以前，人事档案大部分都是采用纸质版存放，由于数量较多，查找起来十分困难，经常容易造成档案的丢失。而如今，随着信息化技术的发展，我们的信息化技术越来越广泛地运用到各个领域中，对于人事档案管理，信息化技术使得原来数据量巨大的档案轻松转变为电子数据，查找方便，存放信息量大，安全保存，使得我们的档案管理工作效率更高，但是我们在信息化管理方面还是存在着一些小问题，现针对存在的问题进行仔细的分析探究，并给出了相应的对策。

关键词：事业单位 人事档案 信息化管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0048-01

档案的记录都是关于工作人员的基本信息的，每个工作人员的详细情况都会记录在里面，除了人员的一些基本信息，还包括人员的技术水平、专业水平的记录，对应的岗位安排和岗位设置，以及他们在工作岗位上的工作绩效，所受过的奖励或者惩罚等等，每个人的档案都实实在在被记录在档，是人才信息的重要记录。信息化技术的到来是我们的人事单位档案管理工作有了一个很大的发展变化，这样的信息化管理，不仅极大地缩减了成本，而且提高了管理效率，管理的安全性也得到了极大地提高，同时给我们在查询时带来了极大地方便，我们在对档案进行补充修改，信息传递和保存都得到了极大地改善。

一、信息化管理存在的问题

1.信息化管理没有统一規范的管理标准

信息管理，不仅要求信息全面真实，同时还要保证管理的规范统一，实现人事档案在不同的单位之间的信息共享与交流，这样更好地有利于人才的合理分配和人员调动。因此，良好的人事管理工作进行的前提就是要保证我们管理工作的基础是稳定的，那就是要建立规范统一的信息管理，然而在实际的档案管理中，我们的规范性并没有达到相应的标准，每个单位都是自己独立的管理方式，单位与单位之间并没有形成一个统一。

2.人事档案管理利用价值有限

我们在进行人事档案管理工作的时候，虽然储备了大量的人事信息，以备随时开发人才、调配人才，使得能够被最大限度地发挥人才优势，创造其价值，充分调动人员的积极性，但是很多时候，我们的档案都是被记录进去后很少再重新调出来进行研究使用或者更新调动，我们的管理价值没有被充分发掘出来，所有的档案管理表成了一种档案保管，只有在偶尔的人员调动时才找出来翻阅一下用来查找核实一些信息，所以不利于人事档案管理的利用价值的发挥。

3.管理模式落后

我们传统的档案管理模式是相对落后的，大部分处于纯手工整理或者半手工管理，这样就极大地降低了工作效率，而且管理工作的安全性和准确性也没有十足的保证，稍一疏忽，就会造成信息的错误或遗失，若有事关档案的调动等其他外在因素的影响，只要记录错误，对人才的前途就会存在着风险性的影响。综合各种实际情况，落后的管理模式使得我们的管理工作量大，效率低下，安全性低，灵活性低，使用查找档案比较困难。

4.人事档案管理人员业务水平不高

很多档案管理人员并不是专业人员，还有一些管理知识相对比较薄弱的管理人员，并没有接受过专业的管理培训，所以他们在从事档案管理工作时，不仅工作效率低下，而且水平仅仅停滞在电脑的基本操作上，离我们提倡的信息化档案管理的要求还相差甚远，所以这就要求我们有专业的档案管理人员和熟悉电脑知识的高素质工作人员。

二、信息化管理的对策

1.加强信息化管理人员的专业培训

随着信息技术的发展，我们日常的生活、工作都逐步离不开信息技术，在人事档案管理方面的工作，信息量是十分巨大的，这就要求管理人员具有专业的档案管理水平，熟悉信息化管理，所以我们要加大对档案管理人员的信息化专门培训，提高工作人员的工作专业水平，为档案管理工作培育高素质的管理人才看，提升我们的档案管理工作水平。

2.转变管理模式

我们要实现稳定的档案管理工作目标，首先基础就是管理模式的专业化和规范化，我们要根据实际情况作出仔细科学的分析，提出一种科学的管理模式，以前我们纯手工的管理存在着很多弊端，所以我们要利用我们的信息技术对档案管理进行服务，使得我们的档案能够得到调理的整理、归类、统计等。

3.开发出信息化档案管理软件数据库

由于人事档案的信息量较大，所以我们需要一个强大的档案管理软件，能够对人事档案进行准确的分析和科学的整理归类，以便档案的灵活保存，这样不仅提高了档案管理的安全性，同时还提高了我们在使用查找档案时的方便性，极大地减轻了管理工作人员的工作任务，提高了工作的效率，同时还可以实现远程操作，实现档案数据的资源共享，有助于人才的合理分配，所以要开发一个强大的信息化管理软件数据库对我们的人事档案进行管理。

4.重视人事档案信息入档及修复工作

人事档案管理工作必须严肃认真对待，包括档案的生成、收集及验证、归档等，所以在实现人事档案信息化管理的过程中，要加大对人事档案信息入档及修复工作的重视，不要出现档案的信息错误或者遗失，如果有需要修复的档案就要及时进行修复，恢复数据，保证认识档案的权威性和真实性。

5.发挥档案信息管理平台，充分运用电脑档案

我们通过电脑对全部的事业单位人员信息进行管理，在安全管理的前提下，我们要认真科学地研究人事档案信息，将不同行业的人才进行归类，建立各类人才相关的信息库，充分利用信息平台实现对人才的分配，合理利用人才，发挥人才优势。

随着我国事业单位改革，对档案的信息化管理要求越来越高，对档案管理人员的综合素质要求也越来越高，所以要充分利用现代信息技术，将档案管理工作进行管理模式上的改革，充分发挥信息化技术的作用，使人才能够得到合理的利用，发挥人才资源优势，提高档案管理工作效率，使得事业单位人事管理工作充分发挥其所有的价值。

参考文献

[1]何杏仪.关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨[I]工作研究.2012.（1）.

[2]路春晖.事业单位人事档案管理工作的思考[J].黑龙江档案.2010（06）.