学校这三类会议该这样开
2017-05-18王红顺
教书育人·校长参考 2017年5期
关键词:教师
王红顺
一、决策会一一议、决、行
针对决策会中会而不议、议而不绝、绝后不行症结,特提出如下程序。
1.提前下发会议要讨论的议题,让与会人员有所思考,有所准备。
2.会中让与会人员充分发表意见。
3.采取如下科学决策方式:团队决策从举手投票到投分表决。
投分表决操作步骤:
首先,组织者(领导)提出需要讨论的问题、任务,组织团队成员就该问题集思广益,各自发表意见,疏理出不同的解决方案。
其次,团队全体成员持分别为10分、5分、1分颜色不同的投分卡,投给自己最赞同的三个解决方案,分值的大小代表自己方案赞成程度,需要说明的是,三张分值卡片必须分别投给三个不同的方案。
最后,进行分值统计,得分最高的即为团队决定。若出现并列第一,针对并列选重新投票,决出结果。
投分表决比投票表决更公评,能全面反映团队全体成员意愿。
如,采用举手表决常出现这样的情况:假设一个团队30名成员,有13个举手赞同甲观点,有9个举手赞同乙观点,有8个举手赞同丙观点,甲观点因票数最高,成为团队决定。我认为这不公平:虽然有13票赞同甲方案(观点),但却有17票没有选择甲方案(观点),显然,不赞成甲方案(观点)占了多数。
投分表决通过用三种不同分值让团队成员根据自己认同度,选择自己喜欢的方案(观点),这就可以尽量避免出现上述问题。得分最高选项,虽然仍无法保证是每个人都最喜欢认可的,但至少是团队大多数成员都能接受的。
4.设立会议方案督查协调员,确保决策执行到位。……
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