马妍

摘 要：近年来，科学技术的不断进步和发展催生了一种新的信息记录形式，即声像档案。声像档案有着不同的表现形式，包括录像带、录音带、硬盘、光盘和媒资系统等。电视声像档案是电视台在报道重大事件、开展基层采访、反馈社会风貌等活动中采访、报道、宣传关于人物、事件、活动的真实历史记录。主要对电视台声像档案管理问题进行了研究，并探讨了如何强化对电视台声像档案的管理。

关键词：电视台；声像档案；数字化；媒资管理系统

中图分类号：G276 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.07.082

电视台的声像档案是电视台采用购买、拍摄制作、交换等方式来收集的各种磁带、光盘等，包括新闻、宣传片、综艺、影视剧等各种类型，其最终目的是满足节目播出的需要。对于如何满足各频道内容和节目需求，多媒体形态一体化运行的声像数据库将成为重中之重，因此，必须要不断创新建设，优化管理。另外，电视台档案管理者还面临一个问题——如何科学保存、规范管理声像档案并使其发挥作用。

1 基层电视台声像档案管理的现状

1.1 部分电视台已开始使用媒资管理系统

电视台声像档案具有种类多、数量大、增速快的特点，导致其不利于管理。为解决这一棘手难题，从2004年起，媒资管理系统逐渐开始受到了国内电视台的青睐。媒资管理系统是指通过数字化采集声像档案，然后上载，并通过分级存储与海量存储管理技术，达到长期存储声像档案。同时，借助编目软件，对声像档案进行详细、完善的编目，让使用人员可以快速查找到想要的资料，方便下载和再利用。

对于实现声像档案现代化管理，最好的途径是建设媒资管理系统。然而，由于财力有限，基层电视台只能使用传统的磁带库管理模式。总体来看，在基层电视台里，声像档案管理还没有达到与电视事业同步发展。

1.2 声像档案以多种载体并存

当前，磁带和数字化保存是绝大多数电视台在拍摄、制作、播出和保存过程中所采用的2种载体。然而，鉴于数字化发展不均衡，在日常工作中，磁带的使用仍较为频繁，因此会经常出现磁带损坏或报废等情况。此外，由于格式不灵活，以磁带为载体的声像档案，在利用过程中非常困难，查找不方便，耗时长。为了便于永久保存和长期利用声像档案信息资源，加快其数字化势在必行。

2 电视台在声像档案管理实践中的问题

电视台自建台以来，形成了数以万计的声像档案，由于保管条件不完善，各种类型的磁带受到损坏。2009年，媒资管理系统开始被投入使用。正是由于媒资管理系统的优越性，广大电视台在声像档案管理中受益匪浅。但与此同时，也出现了一系列问题。

2.1 规模设计问题

符合实际和具备前瞻性是媒资管理系统建设的基本要求。搭建媒资管理系统，基层电视台必须结合实际需求和自身能力，分步实施，整体规划，建成切合实际的媒资管理系统。虽然大多数电视台现在已实施全台网建设，但因为媒资系统和节目制作、播出系统建设没有统一，设备来源不同，系统间无法兼容，给全台网实现互联互通、无缝对接带来了很大的困难。

2.2 保存管理问题

与纸质档案相比，声像档案的保管条件有着更高的要求，特别是在湿度、温度、防磁等方面。由于大多数声像档案都保存在本单位中，其管理设施和条件不够专业化，声像档案整理收集好后就随意放置在普通的空间，和其他文书档案一起存放，甚至不具备恒湿、恒温、防磁等保存条件，很难达到声像档案的长久保存和利用的效果。更令人担忧的是，有的已完全失去了声像档案保存的意义。

2.3 编目问题

编目是一个过程，通过整理和提炼视音频资料，以实现声像档案的检索、再利用和共享。目前，在编目中存在的主要问题是变通能力较差，在编目标准上过于保守，缺乏本地、本台特色；编目分层不合理，要么过粗，要么过细；对各编目层次关键词的提炼度不够等。以上问题的存在，直接使音像档案的管理水平和节目资源的开发与利用受到很大程度的影响，媒资编目人员需要予以重视并作出改变。

3 进一步做好电视台声像档案管理的建议

考虑到技术条件和物质条件等因素的限制，以前声像资料量很小，大多数电视台对声像档案的收集保管一直缺乏认识，没有予以足够的重视。当前，声像档案管理存在的问题很多，形势较为严峻。因此，采取相应措施，加强声像档案管理工作成为当下电视台的工作重心。

3.1 加快聲像档案的数字化速度

作为电视台的高层管理者，要抛弃传统观念，走在时代前沿，要站在更高的角度，舍得投入，不仅要结合本台实际，还要考虑未来几年的发展，建设切合本台实际发展的媒资管理系统，以达到整合与共享利用声像档案的目的，使声像档案保值与增值。关于带库内积存量大的声像档案，可以进行外包服务。编目公司具有人员多、专业性强、编目速度快等特点，通过专业编目公司进行抢救性数字化存储、编目，从而达到声像档案数字化的效果，加强了对声像档案的管理。

3.2 加大投入，改善声像档案的保管条件

要解决声像档案管理的根本问题，就必须要投入足够的人力、物力和财力。因此，要增加或更新相应的声像档案设备，完善声像档案的保管条件。在档案库房里，声像档案的存放空间要独立，存放磁带、磁盘档案的磁场不得超过30 Oe。此外，建议尽量通过光盘保存声像档案。这样利用起来更便捷，保存更持久。

3.3 想方设法，切实提高编目质量

编目是系统中的重要一环，编目的质量直接影响到声像档案的质量。提高编目质量，一方面要结合《中国广播电视音像资料编目规范》的要求，根据本台实际，制订相应的编目标准，以实用为主，便于检索；另一方面要加强培养本台编目工作人员。与此同时，考虑到编目的单一性和枯燥性，编目人员必须要有强烈的责任感和敬业精神。

4 结束语

综上所述，声像档案数字化管理发展的趋势是建设媒资管理系统，各电视台要加大资金投入，加快建设声像档案媒资管理系统的脚步，结合本台实际应用，加强规范管理，提高利用率，使声像档案的价值真正实现最大化，从而使声像档案管理进入一个更高的层次，更好地适应与服务媒体融合发展的要求。

参考文献

[1]李宁.关于提高声像档案保存与利用效果的措施[J].北京档案，2011（3）.

[2]李伟.声像档案管理中存在的问题和对策研究[J].云南档案，2007（4）.

[3]陈凤利，张洪森.加强声像档案管理工作的思考[J].黑龙江史志，2009（7）.

〔编辑：刘晓芳〕