李光岳

（山东省公路建设（集团）有限公司，山东 济南 250102）

【摘要】本文在分析目前我国工程建设行业项目管理信息化的现状的基础上，从系统中建立“项目”及在系统中实现“管理”角度，以工程建设企业为例，提出了项目管理信息化的方法，并对企业项目管理信息化提出了建议。

【关键词】工程建设行业；项目管理；信息化

我国工程建设行业项目管理的信息化还处于以数据收集、查询、报告为主的阶段。项目的成功，有赖于项目管理管理技术，项目管理技术的落地需要信息化的支持。信息化的效果取决于项目管理技术、IT技术、客户需求及应用实施四者的完美结合。而目前我国企业的项目管理信息化存在一些企业需求与系统开发公司之间目标不清晰、操作标准不规范以及相互不关联的问题，所以很多已经完成项目管理信息化的企业尚未感受到预期的效果。

1项目管理信息化的体系

优秀的项目管理信息化方案，应该是用项目管理技术做指导，按照项目“动态”运行的规律，将项目内容按照不同的目的划分成不同的管理区域（财务管理区域、施工管理区域、经营管理区域、咨询管理区域），并建立起每个区域相应的业务模型（集）作为管理的载体，参照系统所采用的管理理念，将相应的企业管理规则施加在业务模型的相关节点上，再将不同管理区域的业务模型按照企业运营的业务模式有机的关联在一起，从而实现在系统中对项目进行动态的过程管理。

1.1在系统中建立“项目”

项目的形象是用业务设计的方法，对项目内容进行抽提和设计并最终通过业务模型的形式来体现。如施工项目中成本的最上层模型可分为三层：利润控制点、成本线、成本控制点三层。其中利润控制点包括毛利润、最低利润、计划利润、最高利润、变动利润、实际利润。成本线包括利润保证区（估算成本、概算成本、合同预算、目标成本）、成本保证区（预算成本、合同成本、计量成本）、盈亏保证区（实际成本、决策成本）。成本控制点包括控制最大成本、最低成本、超预算、超合同控制。

这个模型表达了以下内容：第一，成本的安全期：估算成本-决算成本；第二，成本的不同形态：9种成本的转换方向：成本由左向右变化形态；第三，成本的管理区域：按照不同的目的将成本的全周期划分为几个区域，每个区域有不同的成本管理重点，比如“成本保证区”成本动态控制的关键区域；第四，利润的控制点：给出了在成本管理过程中的利润控制关键点；第五，成本的控制点：给出了在成本管理过程中的成本控制关键点。

9个成本形态中的每一个还可以向下再分解，作出它的下一层级的业务模型，比如计划成本（来源于施工预算）向下分解可以得出人、材、机等的业务模型，从材料计划模型向下分，还可以得到采购合同执行的模型等（如图1）。

由此可以看出，采用这个方法来建立一个可视的“项目”形象，使得项目管理信息化的所有相关人都可以理解、推敲并提出自己的建议，这样做出来的管理系统就会极大的减少相关方对项目管理信息化的理解误差，业务需求失真现象也会大为减少，这个业务模型将为下一步的“管理”打下重要的基础。

1.2在系统中实现“管理”

系统中的具体管理不是建立在图1这种高层的业务模型上。高层业务模型是用来进行企业顶层设计和战略管控的规划时采用的，实际的管控是加载在最下层的业务模型上的（比如采购合同）。管理就是在业务模型的相关节点上，施以企业管理规则从而实现对项目的“管理”。体现信息化方式的管理有两个途径：一是用项目管理系统中的业务模型来约束；二是在系统中融入企业的管理规则。完整的建立起项目管理信息化的方法体系，就为项目管理信息化从“数据填报”、“过程管理”可视化管理，最终达到“自动化管理”奠定了基础。

2对项目管理信息化的建议

为了是项目管理系统运行后能够产生预期的效果，还有许多基础性工作需要做，这些基础工作是管理系统运行所不可缺少的。这些工作在咨询期间就要同时进行，否则会影响信息化的效果。

2.1实现项目管理信息化的基础工作

项目管理信息化影响到了企业运营的各个方面，围绕着信息化的特点，企业要做大量的新规划和调整，比如与设计相关的业务的规范化与标准化、與运行相关的企业的业务模式调整、与运行相关的管理方式与规则的调整及组织机构的调整、建立信息中心等。

只有各个环节的工作都有效的开展，项目管理的信息化才能产生预期的效果。

2.2建议

项目管理信息化与项目管理技术和IT技术已经不可分离了，因此在实际工作中，应把“项目管理信息化”作为一个整体来看，进行全面的、由上而下的设计、有下而上的实现的体系化工作。

项目管理技术可以指导项目管理的信息化，反之，信息化的方法可以促进项目管理技术研究的深化和提升，项目管理技术也需要与时俱进。管理咨询与软件开发双方的相互靠近，互补长短，这样构建起来的系统才能给企业带来真正的“项目管理信息化”效果。

3结论

总的来说，工程建设行业在推进项目管理信息化的道路上已经初步取得了一些成效，未来企业会提出更高的要求，对项目管理信息化的深化应用方才开始。

参考文献：

[1]龙华秋.建筑公司工程项目管理系统的设计与实施[D].吉林大学，2015

[2]张金玲.H公司工程项目管理信息系统设计[D].中国地质大学，2015