臧金林

摘 要：行业的计算机管理的实现是适应信息化时代的必经之路，也是当务之急。管理信息系统的开发涉及到许多方面，需要巨大的人力、物力、财力投入，是一项巨大的系统工程。如何针对采购业务进行管理信息系统的设计和实现是应着重探讨的内容。

关键词：采购业务；管理信息系统；系统设计；采购部门

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.06.110

一个企业的采购部门是否优良对企业生产成本的高低有很大的影响，甚至对企业的市场竞争力也有影响，所以，要想企业在未来能够继续生存并获得后续的发展，做好采购信息管理工作很关键。但是引进ERP系统的高昂成本使很多中小型企业不堪重负，只能进行一定的信息化建设。本文针对采购业务提出了专门的设计方案和实现方法。

1 系统设计的思想特征

采购管理信息系统是信息系统在管理领域的一个具体应用，在人的主导下，利用一系列的办公设备，对信息进行收集、传输、分析、加工、储存、更新和维护。系统运用的目的是提高企业的综合效益和效率，优化企业战略，争取在高、中、低三个层面上对管理活动形成支持。

1.1 多方面参与

大部分采购机构与下属顾客都是一对多的关系，即在多家企业服务或同一集团的不同子公司。在企业中，上下级关系不同、审批权限设置不同、角色参与不同、现行采购制度不同……，这一系列的不同都在共同理念的支撑下共存，配合集中化采购管理系统的实施，促使企业在先进技术的推动下更上一层楼。