李文明

摘要：在经济迅速发展的今天，必须对会计管理体制做出相应的改革，应该从长远的角度出发，合理的改善各方面的工作，一方面减少固有的缺失与不足，另一方面提高工作效率和工作质量，保证企业不断向前发展。会计管理体制改革的过程中，会计档案管理是主要改革内容，文章就此展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：会计；管理；档案；改革

中图分类号：F230

文献识别码：A

文章编号：1001-828X（2016）036-000254-01

前言

与以往工作不同的是，现下的会计档案管理当中，存在很多的影响因素，想要在今后的工作中得到更高的成绩，需要按照科学的方式进行改革，确保会计档案管理的水平的有效提升。有些地方在实施会计档案管理的改革的过程中，仅仅进行了表面形式更改，并没有进行系统的改善，想让会计档案管理工作，仍然是按照传统的模式来落实的，这样就很容易在各方面的工作中产生严重的隐患，难以得到有效解决。

一、会计档案管理的原则

（一）统一分工，责任明确

在社会发展的过程中，会计这一职业具有很强的特殊性，其接触的是企业最核心的内容，所以在档案管理工作当中，绝对不能有任何的马虎现象，一定要按照多个方面的工作水准来开展，不能因此而出现严重的问题。经过大量的讨论与分析，認为会计档案管理的原则当中，“统一分工，责任明确”的原则具有决定性地位。首先，日常的会计档案管理，应该将工作量做出明确的分析，给不同的工作人员，分配不同的工作量，既要在工作人员的承受范围内，又不能出现超负荷工作的现象。档案管理本身就是复杂的工作，再加上会计工作的特殊性，如果在分工上不明确，或者是随意的按照简单方法来分工，很容易在内部当中出现严重的隐患和冲突，届时所产生的负面影响极为严重。其次，要确保会计档案管理的责任高度明确。在现代化的工作中，会计档案管理的工作量快速增长，有些任务需要个人独立完成，有些任务则是合作完成，还有一部分任务是团队工作。针对不同的工作责任，进行明确的划分以后，可以更好的去处理问题，防止矛盾冲突扩大。

（二）完整性原则

会计档案管理在实施的过程中，完整性原则也必须得到贯彻落实。从主观的角度来分析，档案本身具有高度的机密性和重要性，任何档案的损失，都会导致难以弥补的后果。我国在近几年的发展中，对会计档案管理提高了重视程度，开始采用一些新的管理模式，同时在科学技术、设备的投入力度上也是不断增加的。完整性原则意味着在会计档案管理当中，不可以出现档案丢失的情况闭。首先，会计档案管理的每一项操作，都不能对档案本身造成损毁的情况，需要在多个方面保证档案的完整性，尤其是一些重要的数据和信息，都应该做出良好的备份处理，减少档案损失。其次，会计档案管理的改革方面，一定会采用一些新的技术体系，包括信息化技术、电子化技术等等，这就要求操作人员在工作上，需要细致化的开展工作，从多个层面对档案管理进行健全处理，在每一个阶段的工作完成以后，应该进行仔细的检查分析，确认无误以后，再进行下一项的工作，防止在某一个工作步骤当中出现问题。

二、会计档案管理的对策

（一）健全制度体系

会计档案管理的开展过程中，想要在最终的成绩上得到较好的成果，有必要在制度体系上健全处理，否则很多工作都不具备足够的凭据，这将很容易造成较大的恶性循环。首先，必须对归档的范围做出明确的划分，减少档案的混乱现象，减少固有的不足。其次，在归档的时间上、分类大纲上，都要做出良好的干预。既往的经验化工作，虽然取得了不错的效果，可是经验本身存在较大的偶然性，应该在汲取优势的基础上，摒弃经验的不足部分，转而结合当代科学技术来完成，提高档案的保存水平，在调取和输入时，都可以取得较好的成绩。

（二）加强核算与档案管理的联合

会计档案管理隶属于会计管理体制的重要改革内容，单纯凭借体制上的工作，并不能达到较高的水平。建议在日后的工作中，需要通过良好的方法，进一步加强核算与档案管理的联合处理，一方面可以保证整体的工作，都可以取得较好的效果；另一方面，会计档案管理在拥有足够的基础以后，才能将预期设想的各个方案坚持落实。本文认为，应该重视并加强会日档案管理人员的岗前培训工作，真正提高会计档案管理的质量水平。管理人员是会计档案管理工作的具体负责人，其业务水平的高低直接决定了会计档案管理质量水平的高低，所以，有必要做好会计档案管理人员的岗前培训工作。对会计档案管理人员进行培训过程中，尤其要做好基础业务方面（包括基本知识和基本技能）的培训，为其将来的会计档案管理工作打下坚实的基础。

三、结语

本文对会计管理体制改革中的会计档案管理进行讨论，现下的各项工作开展得到了较高的肯定，整体上的工作水平得到了很大的提升。日后，需要对会计档案管理进行深入研究，在多个方面进行研讨分析，推动各项工作的落实。