张聪

摘要：随着社会的快速发展，档案管理工作受到越来越多人的关注和重视，档案管理的作用也越来越重要。档案管理与人们的工作，生活息息相关。但是，从档案管理工作开展现状可以看出，档案管理中还存在很多问题，档案管理人员必须详细分析问题存在的原因，并有针对性的采取调整对策，提高档案管理水平，实现档案管理的科学化。

关键词：档案管理；科学化水平；路径；选择

在新形势下，档案管理人员必须改变传统的档案管理理念和模式，丰富档案管理形式，提高档案管理水平。随着社会的快速发展，计算机技术也得到迅猛发展，计算机技术已经广泛应用于档案管理中，推动档案管理的发展。

一、提高档案管理科学化水平的意义

（一）信息时代快速发展的需求

随着社会的快速发展，各项技术也得到迅猛发展，手机的普及率不断提高，互联网的应用范围出也在不断扩大。如今，我国网民的数量一直在持续增长，人们获取信息和数据的途径不断增多。在信息时代，档案管理的手段不断增多，档案管理的模式更加丰富，提高了档案收集和管理效率，节省了人力和物力。在新形势下，人们对档案功能的要求不断增多，档案已经成为人们工作和生活中不可或缺的部分。因此，只有不断提高档案管理科学可水平，才能更好的满足人们的实际需求。

（二）国家文化发展的实际需求

档案属于一种文献数据，可以全面反映出一个时代的社会活动，属于我国十分宝贵的文化财富，在一定程度上推动了国家文化和经济发展。在新形势下，虽然人们获取信息的途径不断增多，但是信息的真实性和准确性得不到保障。相比于其他资料数据，档案的说服力比较强，而且档案的综合性也非常强，涉及的方面非常多，对国家文化建设有很大影响。如今，国际竞争日趋激烈，文化竞争已经成为国际竞争中的重要方面，国家文化必须具有一定特色才能掌握文化建设的主动权。对此，只有提高档案管理科学化水平才能实现国家文化建设目标。

（三）实现档案管理目标的需要

新形势下，档案管理与传统档案管理存在很大区别，档案的功能不断增多，档案管理的范围也在快速扩大，档案管理的形式也在不断增多。但是，我国档案管理中还存在很多问题，体现在以下几点：一是档案管理手段比较单一，更多的采用手工记录的方法。二是我国没有健全的档案管理制度，我国档案管理缺乏制度可以遵循。三是我国缺乏专业的档案管理人员，现有的档案管理人员缺乏实践经验，专业水平和综合素质较低，而且档案管理人员上岗之前也未经过专业化培训，导致档案管理工作比较混乱。

二、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）明确档案管理目标

档案管理实际上是为中心工作提供服务的。对此，在新形势下，档案管理必须统筹全局，以大局为重，涵盖各个行业的信息和数据，明确国家发展方针，找准档案管理方向。档案管理人员必须增强服务意识，不断收集信息，丰富档案内容，并在大量的信息中筛选出真正有价值的信息，提高档案的质量，进而提高档案的利用率。

（二）丰富档案管理手段

在传统的档案管理模式下，管理人员多采用手工记录的方法。但是，纸质版档案很容易出现丢失和破损的问题，传统的档案管理模式已经无法满足现代档案管理需求。对此，档案管理人员必须结合实际情况合理制定档案管理方案，丰富档案管理手段。如今，计算机技术已经广泛应用于档案管理中，实现了档案管理的数字化。档案管理人员需要合理利用计算机技术建立档案管理平台，建立档案数据库，提高档案管理质量和效率。但是，档案管理人员需要注意的是必须加强档案信息安全管理，设置档案管理平台访问权限，只有账号和密码输入正确才能进入档案管理平台，避免档案信息丢失的问题出现，保证档案信息的安全性和完整性。

（三）健全档案管理制度

要想提高档案管理科学化水平，国家相关部门必须出台档案管理相关的法律法规，并健全档案管理制度，为档案管理工作的开展提供政策支持。档案管理人员在开展工作时也必须严格按照档案管理制度进行，保证档案管理的合理性和科学性。

（四）提高档案管理人员专业水平

档案管理工作是一项系统性工程，需要涉及的内容非常多。面对混乱的档案管理工作，档案管理人员必须经常参加专业培训，丰富自身的知识储备和实践经验，提高自身接受新知识和新事物的能力，进而提高自身的专业水平和综合素质，更好的满足档案管理需求。除此之外，相关部门也必须健全和完善人员奖励机制，对表现优秀的档案管理人员给予一定的物质奖励，提高档案管理人员工作的热情和积极性。档案管理人员必须增强自身的服务意识，有耐心，持之以恒。

三、结语

既然档案管理的作用不可替代，那档案管理人员就必须认识到档案管理工作开展的重要性，改变传统的档案管理模式和手段，创新档案管理模式，提高档案管理水平，实现档案管理的科学化和数字化，合理的利用计算机技术。档案管理工作的开展离不开制度的支持，国家相关部门必须健全档案管理制度，为档案管理工作的开展提供制度支持。档案管理人员也要不断增强自身的服务意识，提高专业水平和综合素质，进而实现档案管理目标。

参考文献：

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