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企业管理信息治理对策与发展趋势

2017-05-02刘旭颖

现代营销·学苑版 2017年3期
关键词:治理对策发展趋势

摘要:我国企业绝大部分为中小企业。随着科技的发展,社会的进步,网络信息技术已经深入到了人们的生活中来,企业信息化是时代发展的必然要求,企业发展的好坏关系着社会的发展,对企业的信息有着高度的重视,但我国的企业信息发展还不够安全,企业管理信息还存在着一定的危险性,在一定程度上制约了企业的发展,为了企业能够稳定的发展,就需要我们对企业管理信息采取治理方法及相应对策,并对企业的发展进行分析。

关键词:企业管理信息;治理对策;发展趋势

我国中小企业数量庞大,主导着我国的市场经济,推动国民经济。但因为中小企业管理的不同,在信息方面出现了种种问题。不仅仅是信息方面,企业的信息管理也是推动社会发展的重要因素之一。在新时期发展以来,企业的信息管理越来越受到政府的中,如何保证信息的安全性是企业发展的重要原因之一,信息管理存在着三个方面:数据信息化、流程信息化、决策信息化,将这三个方面处理好,就可以提高企业管理的信息水平,促进企业的可持续发展。

一、中小企业信息管理存在的问题

(一)在思想认识上不够全面

随着科技的发展,以信息技术为主的企业管理信息化成为主流趋势,将企业的品牌理念、管理方法等利用科技有机地结合在一起,这不仅仅可以提高企业管理的水平,而且还可以保证管理者可以科学、有效的管理企业。但现在的许多的企业还维持着以前的传统思想,对信息化管理不够重视,这大大制约了企业的发展,使得企业在与其他企业竞争时缺乏竞争力,这就要求企业管理者要对管理信息系统有着高度的重视,适应时代的发展,与时俱进,顺应发展。

(二)信息控制薄弱,缺乏科学性

目前,中小企业的信息控制薄弱的现象明显。总体表现有两点:第一,是对现金管理的不严格,造成资金空缺。很多企业都认为现金是越来越多,其实不然,没有将资金的有效利用,恰好却是一种资源的浪费。甚至还有一些企业,在没有做好万全的资金计划时,就采购大量的不动产,导致经营周转不灵,业务周转不开的局面。第二,应收账款周转不及时,资金回笼较慢。我国的中小企业没有完备的法律措施建设,对客户没有进行有效的资金检查,导致大量的应收账款得不到兑现,流进资金发展缓慢,生产发展稳定不前。

(三)内部控制力度不够,会计控制不强

内部控制是为了保护资产的安全性,提高信息的质量,在法律法规的执行下,规避各种风险,提高经营利润,实现经营管理的目标化执行。内部会计控制制度主要是实权分明、相互制约的内部牵扯制度。在有一些企业中,财产清查制度、成本核算制度等一些基本制度建立不够完善,执行力度较低。主要的原因就是内部审计在中小企业中得不到足够的重视,导致企业并没有设立独立的部门进行管理,导致缺乏独立性和权威性。会计控制不足、监管力度不强、导致了现金管理不够严格,资金流动性差的后果。固定资产管理的不严格,造成固定资产账面上的不相符,阻碍资金的流通。

(四)企业制度改革不够完善

随着时代的进步,企业也开始进行不断的改革顺应时代的发展。顺应时代发展的企业现在是蒸蒸日上,而不顺应时代发展的企业则停滞不前。最近这几年来,科技的不断进步,使得企业越来越加入企业信息管理系统,这不仅仅是可以促进企业管理信息的高效化,而且还可以将信息技术引入到企业管理的制度中去,运用高效快捷的信息技术可以对消费者进行一个了解,对于企业的生产有一个促进的作用,增加企业的竞争实力,所以企业改革是必须要发展起来的。

二、解决中小企业信息管理中存在问题的措施

(一)加强法律建设,为中小企业提供一个优质的环境

中小企业规模比较小,规避市场金融风险,通过国家的宏观调控等措施,促进中小企业的发展。建立中小企业信用担保机制,建立担保机构,从中获取进入机构的会费,减少中小企业的融资成本,建设以中小企业为主体的信用担保体系。在中小企业投资及融资过程中,为中小企业提供各式各样的服务,切实维护中小企业的利益。中小企业不仅要内部调节,也要外部改变。首先要优化资本结构,建立良好的信用機制,在企业的现金来源中,要让权益与负债成正比例的关系。不仅影响着企业的资本收入,而且还是反映企业风险的重要因素。企业的发展是离不开资金的流入。中小企业在成立之初,根据企业的发展需要筹集足够的资金,利用融资扩大资金的使用规模。在经营过程中,中小企业应该紧紧地抓住市场,扩大销售,减少成本,增加企业的营业利润。

(二)中小企业必须进行信息制度的创新,加强对资金的管理,扩展对信息的控制

中小企业信息创新制度是对在利益关系之中,两方的利益进行调和而产生的一种制约。中小企业的信息管理主要由业主管理,中小企业应该兼顾利益的同时,对资源的参与者进行信息管理,产生一种约束的作用,不仅是一种创新,而且还能增加资源所有者的积极性,使中小企业往专业化发展。中小企的信息创新主要包括以下几方面;

1.再造信息控制流动过程

现在许多中小企业的信息控制跟业务控制是不搭边的,企业的业务无法进行监视,造成的后果就是生产、销售等方面出现差错。所以中小企业必须建立信息管理的措施,将信息控制和业务控制紧密地连接在一起,让信息人员参与业务。

2.中小企业建立全方位的信息控制体系

在预算管理、信息结算中心等方面进行信息的控制,对业务进行有效的监控。设立多道信息防线,为信息提供高效安全的企业环境。

3.信息控制的创新

信息控制的广信增加了对控制点的管理,提高整体的效率,规避了中小企业在现金、存贷、信用上的风险。加强信息的控制,主要在于建立内部控制制度。在生产、销售、管理等方面规范合理的程序,维护中小企业的安全。

(三)加强信息人员的知识涵养

中小企业要着重重视信息人员知识的培养,严格遵守国家的法律法规、职业道德规范,增强人员的创新能力。信息人员要时刻保持竞争精神,树立竞争理念。中小企业应该建立良好的激励机制,增加企业管理的积极性。增强对企业的归属感,对信息人员实行物质与精神奖励,增强信息人员工作的积极性。

(四)顺应网络经济发展的新需求,实现网络化的信息管理方式

在中小企业的内部,应该着重发展网络化的硬件投资,发展网络化信息管理和决策的系统,使信息人物不单单是数字,而是将更多的精力放在信息的分析上,这是顺应时代发展的需要。这样不仅仅是要求信息人员的能力,而更加严格地要求信息人员对企业的生产状况进行分析,让领导清晰明白地了解到企业的发展状况。在企业外部,利用网络的关系,与银行内部打好关系,利用银行的资源增加企业的融资,发展新的产品产生竞争关系,不仅仅可以提高企业的资金运转情况,而且还能让银行了解情况,为企业增加强有力的资金支持。

(五)建立以人为本的信息关系,制定严格的奖罚惩处制度

因为中小企业在用人方面多半是裙带关系,所以使得经营管理者出现人情上的疏漏。这不仅仅可以规范信息的风险,而且还可以使部门与部门之间沟通更加顺畅,职权客观、公正,对企业投资更加负责。在企业外部,中小企业可以聘请专业的注册会计师,加强监督,及时发现问题并能及时解决问题。

三、企业管理信息发展趋势

企业信息管理系统只是一门管理企业的高科技手段,是提高企业信息管理的一种的方法,它的本质是在人的控制下才可以有效地运行。以目前时代的发展,企业管理信息系统得到了越来越多人的重视,对于信息管理的相关人员进行培养是非常重要的,这也是促进企业发展的一部分。时代的再发展,信息管理可能会智能化,不再需要人工操作,直接电脑配备好,这对企业工作人员将大大减少,以后将以脑力劳动力为主,体力劳动力为辅,科技的发达也逐渐影响着企业的高层管理,顺应时代发展趋势,创造一个新型管理方式,是企业长久不衰的条件。现在网络已经深入到了我们的生活之中,在我们的生活和工作都已經是随处可见,网络在我们生活的比重越来越大,企业信息管理已经向网络化发展,是企业观察市场重要工具之一,是企业发展的重要手段,通过网络信息的传播,促进企业之间的良性竞争。

参考文献:

[1]周宇.企业管理信息治理对策与发展趋势分析[J].经营管理者,2015(24):192.

[2]李月.企业管理信息治理对策及其发展趋势[J].企业研究,2013(16):42-44.

[3]李鑫.探究企业管理信息治理对策与发展趋势[J].吉林广播电视大学学报,2013(04):73-74.

作者简介:

刘旭颖 (1985- ),女,汉族,陕西西安市人,西北大学本科毕业,陕西广播电视大学后勤与国有资产管理处,研究实习员,研究方向:工商管理、企业管理、人力资源管理。

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