开幕前所做的大量工作为山东出版集团筹建“一带一路”版贸文化交流新平台提供了充足的经验，打下了坚实的基础。

2016年10月，在经过充分论证的基础上，山东出版集团有限公司党委书记、董事长张志华正式提出要围绕“一带一路”倡议，搭建对外文化交融新平台的新思路，“一带一路”版贸会应势而生。

2017年2月4日，“中国·山东‘一带一路图书版权贸易洽谈会”筹备工作座谈会召开。会上，张志华表示：“版贸会是集团和股份公司及各出版单位2017年的一件大事，必须要办，而且要办好，要持续办下去，办成山东的国际品牌。”

会后，山东出版集团成立了高规格的版贸会筹备工作领导小组，集团党委书记、董事长张志华任组长，集团党委副书记、总编辑迟云，集团党委副书记、总经理王次忠，股份公司总经理胡鹏，任副组长。在第一次筹备工作领导小组会议上，确定了“功夫在会前”的原则，无论是邀请国外参展商，还是版贸项目的意向，都要提前谋划、提前落实。

各出版单位也分别成立筹备领导小组，股份公司出版业务部负责方案的具体实施，制定“时间表”和“路线图”，以工作进度为关键，以明确责任为保障，以版权输出为重点，为版贸会筹备工作的统筹安排和顺利推进提供了依据和遵循。

3月28日、6月21日、8月11日，集团党委书记、董事长张志华又多次主持召开专项工作会议，安排部署版贸会筹备工作，

2月21日、6月19日、8月14日，张志华带领筹备领导小组部分工作人员，先后三次向国家新闻出版广电总局提交举办版贸会的请示报告，并汇报筹备工作进展情况。……